Мало кто задумывается, что при смене фамилии образец заполнения АДВ-2 очень поможет и человеку, и его работодателю. Ведь ПФР должен владеть полной и актуальной информацией обо всех трудящихся. Расскажем, для каких целей служит анкета АДВ-2 и как вносить в нее данные.
Когда нужна
Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.
Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный бланк АДВ-2 скачать на нашем сайте можно тут.
Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года».
Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии. Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:
- имя;
- отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
- пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
- дата рождения;
- место, где рожден;
- гражданство;
- адрес;
- телефоны.
Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».
Как получить АДВ-2
Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).
Также см. «Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования: как работает система».
Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.
Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.
АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
На практике заполнение образца АДВ-2 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-2 может лично человек, который сменил свои личные данные, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).
Как должен быть заполнен образец формы АДВ-2, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Основное правило звучит так: нужно вписать только тот параметр, который поменялся.
Далее показан пример заполнения АДВ-2 при смене фамилии.
Также см. «Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство».