На практике, какая форма электронной подписи используется той или иной стороной, имеет большое юридическое значение. В конце концов, не тот тип ЭЦП может стать основанием признать документ или действие недействительным и/или не соответствующим закону.
Перечень
Все основные типы электронных подписей, разрешённые действующим законодательством, перечислены в ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ). Это:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись.
В свою очередь, последний тип ЭЦП может иметь форму:
- усиленной неквалифицированной электронной подписи;
- усиленной квалифицированной подписи.
В чем принципиальное различие
По закону простая электронная подпись – это подпись, которая с помощью использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт её формирования определенным лицом.
Неквалифицированная электронная подпись – это ЭЦП, которая отвечает сразу 4-м условиям:
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
- создана с использованием средств электронной подписи.
Также см. «Что это – средства электронной подписи».
При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа её проверки может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной, установленным Законом № 63-ФЗ, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки.
А вот квалифицированная электронная подпись – это которая соответствует всем признакам неквалифицированной ЭЦП и следующим дополнительным признакам:
- ключ её проверки указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки электронной подписи используют средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом № 63-ФЗ (это прерогатива ФСБ).
Также см. «Каким должен быть квалифицированный сертификат электронной подписи».
Напоследок отметим, что для первичных учетных документов, составляемых организацией совместно с другими участниками электронного взаимодействия, формы электронной подписи, определяют в соглашении между ними.