В настоящий момент существует всего около 100 тысяч норм пожарной безопасности. Для неподготовленного человека затруднительно понять, соответствует ли им конкретное помещение: офис, склад или производственный цех. Чтобы своевременно выявить недочеты, делающие здание уязвимым к огню и его разрушительным последствиям, и определиться с превентивными мерами, используют пожарный аудит. Независимые специалисты проводят объективную оценку и формулируют для заказчика сжатый перечень рекомендаций.
Кто и зачем проводит аудит
Действующее законодательство обязывает компании обеспечивать соблюдение норм противопожарной безопасности. Контроль за исполнением данных положений – задача специализированных государственных структур и частных фирм-аудиторов, услуги которых хозяйствующие субъекты приобретают на добровольной и возмездной основе.
Оценивать противопожарную ситуацию и давать рекомендации вправе исключительно специализированные организации, аккредитованные МЧС и имеющие соответствующее свидетельство с указанием сроков действия. Их сотрудники проходят профессиональное обучение, а затем регулярно повышают квалификацию.
Аудит на предприятии нацелен на решение 3-х задач:
- оценка существующей системы противопожарной безопасности;
- выявление имеющихся недочетов;
- их своевременное устранение.
Добровольно сделанный аудит пожарной безопасности, продемонстрировавший удовлетворительные результаты, освобождает компанию от обязанности проходить регулярные проверки МЧС – на срок, составляющий не менее 3-х лет.
СОВЕТ
Заказать добровольный аудит – значит обезопасить себя от возможных штрафов, которые накладывают за нарушения, выявленные в ходе обязательных проверок. Частные проверяющие четко формулируют список рекомендаций, необходимых для соблюдения руководством фирмы.
Также см. «Ответственный за пожарную безопасность».
Порядок проведения аудита
Добровольный пожарный аудит проводят на возмездной основе. Компания-заказчик выбирает независимого исполнителя и подписывает с ним договор оказания услуг. В соглашении обязательно:
- проставляют их цену;
- указывают, каким будет масштаб проверки – по организации в целом или в одном ее подразделении (например, на складе/в цехе).
Проведение аудита включает следующие обязательные шаги:
- Анализ имеющейся у фирмы документации в области противопожарной безопасности.
- Осмотр производственных (офисных, складских) зданий и сооружений.
- Проведение специальных экспертиз или вычислений, если того требует ситуация.
- Подведение итогов проверки и формулирование списка рекомендаций для руководства заказчика.
Когда проверка окончена, привлеченные аудиторы обязательно составляют и выдают заказчику заключение с ее результатами. В этом документе отражают следующие сведения:
- название и реквизиты фирмы, проводившей проверку;
- данные о компании, заказавшей аудит;
- № и дата договора, заключенного между сторонами;
- краткое описание и основные сведения об объекте, подвергшемся проверке;
- Ф.И.О. аудиторов, исследовавших противопожарную ситуацию фирмы;
- их выводы, сделанные по организации;
- рекомендации, если ситуация не соответствует стандартам на 100%.
Числовой итог проверки – расчет числового коэффициента риска возгорания для предприятия в целом или его отдельного объекта. Показатель не должен превышать нормативное значение, которое установлено отдельно для разных сфер бизнеса.
Аудиторы предоставляют проверяемым оригинал заключения на бумажном носителе, заверенный «живой» подписью, или в электронном виде, где проставлена цифровая виза уполномоченного лица компании.
Копию документа аудиторы отсылают в МЧС, чтобы предприятию избежать госпроверок. На отправку у них есть 5 дней.
Также см. «С 1 мая действует новый ГОСТ по пожарной безопасности».