Как правильно указать маршрут движения в путевом листе? Несмотря на то, что сведения о маршруте не включены в перечень реквизитов путевого листа, эту графу лучше заполнять, дополнив документ нужным реквизитом. Подробности – в материале.
Нужно для ИФНС
Действительно информация о маршруте машины не являются обязательным реквизитом путевого листа. Но документ можно дополнить другими нужными организации реквизитами. Например, такими как маршрут движения в путевом листе автомобиля (приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, письмо Минтранса от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис).
При всей необязательности информации о проделанном пути лучше такие сведения в путевом листе все же указывать. Конечно, гаишники за отсутствие такой информации не оштрафуют, однако, по мнению чиновников Минфина, организация может использовать путевой лист в качестве документа, подтверждающего расходы на ГСМ (письмо Минфина от 14.05.2019 № 03-03-06/1/354). Маршрут движения в путевом листе легкового автомобиля или грузовика подтверждает реальность поездки и расходы на топливо для целей налогового учета.
Как оформить
Заполняя данную графу, нужно придерживаться простого правила – не использовать туманных формулировок, вроде «поездки по г. Москве», а указывать точный маршрут поездки транспорта. Ведь если в путевом листе нет подробного маршрута машины и не указаны наименования контрагентов, то налоговые инспекторы могут поставить под сомнение сам факт поездки.
Таким образом, во избежание проблем с налоговиками от компании требуется указывать маршрут движения в путевом листе автомобиля. Пример заполнения данного графы выглядит так:
«Место отправления автомобиля: город Химки, Московская область, ул. Ленина, д. 15. Место назначения: город Ржев, Тверская область, ул. Большая Спасская, д. 37, ООО «Велюр-проект».
В аналогичном порядке заполняется маршрут движения в путевом листе грузового автомобиля. Обратим внимание, что действующее законодательство не требует указывать в путевом листе наименование контрагента, к которому посылается автомобиль. Однако если этого не сделать велика вероятность, что налоговая инспекция снимет расходы и увеличив налог. Помимо этого стоимость ГСМ включат в доходы водителя, доначислив НДФЛ и страховые взносы.