Что такое раздел 2 ЕФС-1 и когда его сдавать
Единая форма сведений ЕФС-1 объединяет данные о трудовой деятельности работников, сведения о стаже и информацию о страховых взносах. Раздел 2 этой формы посвящён взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — тем самым взносам «на травматизм», которые раньше отражались в форме 4-ФСС.
Срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года — не позднее 25 апреля 2026 года. Форма подаётся в территориальное отделение Социального фонда России по месту регистрации страхователя.
Важно! Раздел 2 сдаётся ежеквартально нарастающим итогом с начала года. Это означает, что в отчёте за 1-й квартал вы показываете данные за январь, февраль и март 2026 года суммарно.
Вопрос первый: по какому тарифу заполнять раздел 2
Это самый частый вопрос, который возникает при подготовке отчётности. В разделе 2 ЕФС-1 необходимо указать тариф страховых взносов на травматизм, который зависит от класса профессионального риска вашей организации.
Как определяется тариф взносов
Тариф взносов на травматизм устанавливается на основании основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) организации. Всего существует 32 класса профессионального риска, каждому из которых соответствует свой страховой тариф — от минимального 0,2% до максимального 8,5% от базы для начисления взносов.
Порядок установления тарифа следующий:
- Ежегодно до 15 апреля страхователь обязан подтвердить основной вид экономической деятельности, подав в СФР заявление и справку-подтверждение.
- На основании подтверждённого ОКВЭД Социальный фонд присваивает класс профессионального риска и устанавливает соответствующий тариф на текущий год.
- Если страхователь не подтвердил основной вид деятельности в срок, СФР вправе установить тариф по наиболее «опасному» виду деятельности из всех, которыми занимается организация — а это может быть самый высокий класс риска и, соответственно, максимальный тариф.
Какой тариф указывать в отчёте за 1-й квартал 2026 года
Здесь возникает практическая коллизия. Отчёт за 1-й квартал нужно сдать до 25 апреля, а подтверждение основного вида деятельности — до 15 апреля. На момент подготовки отчётности возможны две ситуации:
| Ситуация | Какой тариф применять |
|---|---|
| Получено уведомление СФР о тарифе на 2026 год | Применяем новый тариф 2026 года |
| Уведомление о тарифе ещё не получено | Применяем тариф, действовавший в 2025 году |
Социальный фонд разъясняет: если на момент представления отчёта за 1-й квартал страхователь ещё не получил уведомление о размере страхового тарифа на 2026 год, он вправе применить тариф предыдущего года. После получения уведомления, если тариф изменился, необходимо произвести перерасчёт взносов и при необходимости представить уточнённый расчёт.
Обратите внимание! Если вы применили тариф 2025 года, а затем получили уведомление с другим тарифом на 2026 год, обязательно пересчитайте взносы за 1-й квартал. Недоимку нужно доплатить, переплату можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть.
Где в форме указывается тариф
Код тарифа и его размер отражаются в подразделе 2.1 раздела 2 ЕФС-1:
- Строка «Класс профессионального риска» — указывается класс от 1 до 32.
- Строка «Размер страхового тарифа (%)» — базовый тариф согласно классу риска.
- Строки «Скидка (%)» и «Надбавка (%)» — если СФР установил скидку или надбавку к тарифу (они устанавливаются индивидуально в зависимости от состояния охраны труда).
- Строка «Размер страхового тарифа с учётом скидки/надбавки (%)» — итоговый тариф, по которому начисляются взносы.
Пример заполнения:
Организация относится к 5-му классу профессионального риска, базовый тариф — 0,6%. СФР установил скидку 40% за хорошие показатели по охране труда. Итоговый тариф: 0,6% – 40% = 0,36%.
В подразделе 2.1 указываем:
- Класс профессионального риска: 5
- Размер тарифа: 0,6
- Скидка: 40
- Надбавка: 0
- Итоговый тариф: 0,36
Вопрос второй: как отразить директора — единственного учредителя
Второй популярный вопрос касается руководителя организации, который одновременно является её единственным учредителем (участником). С таким директором, как правило, не заключается трудовой договор — ведь нельзя подписать договор с самим собой. Возникает закономерный вопрос: является ли такой директор застрахованным лицом и нужно ли показывать его в разделе 2 ЕФС-1?
Правовой статус директора-учредителя
Минтруд России и Социальный фонд неоднократно разъясняли правовую позицию по этому вопросу:
- Директор, который является единственным учредителем (участником) организации, не заключает сам с собой трудовой договор. Это невозможно с точки зрения гражданского права.
- Отношения между организацией и таким директором регулируются корпоративным законодательством (законы об ООО, АО), а не Трудовым кодексом.
- Однако такой директор осуществляет трудовую функцию — управляет организацией, принимает решения, представляет её интересы.
Является ли директор-учредитель застрахованным лицом
Здесь ключевой момент. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», обязательному страхованию подлежат:
- Лица, работающие по трудовому договору;
- Лица, работающие по гражданско-правовому договору, если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм.
Если с директором-учредителем нет ни трудового, ни гражданско-правового договора, формально он не является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев.
Нужно ли начислять взносы на травматизм
Если директор-учредитель не получает вознаграждение (работает безвозмездно), взносы на травматизм начислять не нужно — нет базы для начисления.
Если директору начисляется и выплачивается вознаграждение (зарплата, вознаграждение по решению учредителя), ситуация сложнее:
- С одной стороны, нет трудового договора — нет формального основания для начисления взносов на травматизм.
- С другой стороны, контролирующие органы могут переквалифицировать фактические трудовые отношения в трудовой договор, особенно если ведётся табель учёта рабочего времени, оформляются приказы о приёме на работу, отпусках и т.д.
Рекомендация: Если вы начисляете директору-учредителю вознаграждение, безопаснее начислять взносы на травматизм и включать его в раздел 2 ЕФС-1. Это минимизирует риски претензий со стороны СФР и возможных доначислений по результатам проверки.
Как показать директора-учредителя в разделе 2
Если вы приняли решение включать директора в отчётность:
- В подразделе 2.1 его выплаты включаются в общую базу для начисления взносов (строка «База для начисления страховых взносов»).
- В строке «Среднесписочная численность работников» он учитывается как 1 человек (даже если других работников в организации нет).
- Взносы начисляются по установленному тарифу на всю сумму его вознаграждения.
Если директору не начисляется вознаграждение:
- Раздел 2 ЕФС-1 всё равно необходимо представить — это обязанность страховщика перед СФР.
- В форме проставляются нулевые показатели: база для начисления взносов = 0, сумма взносов
- Среднесписочная численность указывается как 1 (директор) или 0 — в зависимости от того, осуществляет ли организация фактическую деятельность. Но безопаснее указывать 1, так как юридическое лицо не может функционировать вообще без руководителя.
Важно! Даже если в организации нет работников и директор-учредитель не получает зарплату, раздел 2 всё равно сдаётся. Это подтверждает, что организация либо не ведёт деятельность, связанную с рисками несчастных случаев, либо не начисляет вознаграждение руководителю.
Практические рекомендации по заполнению раздела 2
Чтобы отчёт прошёл без замечаний и не был возвращён на доработку, учтите следующие моменты:
Консистентность данных
База для начисления взносов на травматизм (раздел 2) должна коррелировать с данными, которые вы указываете в других отчётах:
- Расчёт по страховым взносам — данные о заработной плате и базе для начисления взносов.
- Декларация по НДС — косвенно, если в организации есть налоговые риски.
- Налоговая отчётность — сумма выплат работникам.
Если база в разделе 2 ЕФС-1 значительно отличается от базы в РСВ, это привлечёт внимание контролирующих органов.
Корректное заполнение среднесписочной численности
Среднесписочная численность (ССЧ) рассчитывается как среднее количество работников, включённых в фонд оплаты труда за период. Директор-учредитель, если ему начисляется вознаграждение, включается в ССЧ.
Формула: ССЧ = (Численность на 01.01 + Численность на 01.02 + … + Численность на 01.04) / 4
Если численность менялась в течение квартала, каждое изменение фиксируется на первое число месяца.
Актуальность регистрационных данных
Проверьте, что в форме ЕФС-1 указаны:
- Корректный регистрационный номер страхователя в СФР (РНП).
- Актуальные наименование организации и ИНН.
- Верный код основного вида экономической деятельности (ОКВЭД).
Если в 2025–2026 годах у организации была реорганизация, смена юридического адреса или другие изменения, убедитесь, что все данные актуальны в СФР.
Нарастающий итог
Раздел 2 за 1-й квартал включает сведения за три месяца нарастающим итогом: январь + февраль + март 2026 года.
Если у вас есть помесячная разбивка данных, проверьте:
- Сумма за январь + февраль + март = итог в отчёте за 1-й квартал.
- Сумма за январь + февраль + март + апрель + май + июнь = итог в отчёте за 2-й квартал.
Несовпадения будут выявлены автоматической проверкой в системе СФР.
Типичные ошибки и как их избежать
Анализируя отчёты, контролирующие органы чаще всего находят следующие ошибки:
| Ошибка | Почему это проблема | Как избежать |
|---|---|---|
| Использование тарифа, отличного от установленного СФР | Риск доначисления взносов и пеней | Получите уведомление о тарифе или применяйте прошлогодний с готовностью пересчитать |
| Несовпадение базы в разделе 2 и в РСВ | СФР видит расхождение и проводит проверку | Сверьте данные в начале подготовки отчётности |
| Неправильная ССЧ | Взносы считаются на заниженную или завышенную базу | Пересчитайте ССЧ по формуле на каждое число месяца |
| Неисключение директора-учредителя при наличии зарплаты | СФР может доначислить взносы | Включайте директора, если ему начисляется вознаграждение |
| Ошибка в РНП или ОКВЭД | Отчёт может быть отклонен системой | Трижды проверьте реквизиты перед отправкой |
| Несоответствие контрольных соотношений | Программа ЕФС-1 отклонит отчёт | Используйте встроенные функции проверки перед сдачей |
Чек-лист для бухгалтера перед сдачей отчёта
Перед тем как отправлять раздел 2 ЕФС-1 в СФР, пройдитесь по этому чек-листу:
Общие реквизиты
- ☑ Указаны верные РНП, ИНН, наименование организации
- ☑ Код ОКВЭД соответствует основному виду деятельности
- ☑ Период отчётности — 1-й квартал 2026 года (01.01.2026–31.03.2026)
Тариф и база
- ☑ Получено уведомление СФР о тарифе на 2026 год или применяется тариф 2025 года
- ☑ Указан верный класс профессионального риска
- ☑ Размер базового тарифа совпадает с уведомлением СФР
- ☑ Скидки и надбавки (если есть) отражены корректно
- ☑ Итоговый тариф рассчитан верно
База для начисления взносов
- ☑ База в разделе 2 совпадает с данными в РСВ
- ☑ Все выплаты работникам учтены (зарплата, премии, компенсации)
- ☑ Директор-учредитель включён, если ему начисляется вознаграждение
- ☑ Нет двойного учёта выплат
Численность
- ☑ Среднесписочная численность рассчитана правильно
- ☑ Директор-учредитель учтён в ССЧ
- ☑ Численность соответствует количеству работников по трудовым договорам
Сумма взносов
- ☑ Взносы рассчитаны по формуле: База × Тариф = Сумма взносов
- ☑ Сумма совпадает с суммой в РСВ
- ☑ Нарастающий итог за 1-й квартал логичен (не скачит без причины)
Технические проверки
- ☑ Контрольные соотношения пройдены без ошибок
- ☑ Отчёт подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП)
- ☑ ЭЦП действительна и принадлежит уполномоченному лицу
- ☑ Отчёт отправлен до 25 апреля 2026 года
- ☑ Сохранена копия представленного отчёта
Что делать, если обнаружена ошибка после сдачи
Если после отправки отчёта вы обнаружили ошибку:
- При небольших расхождениях (менее 5% от суммы взносов) можно дождаться результата проверки. Если СФР обнаружит ошибку, она потребует уточнение.
- При значительных ошибках (неверный тариф, недоучёт работников, неправильная ССЧ) рекомендуется самостоятельно подать уточнённый расчёт в течение месяца после представления ошибочного варианта.
- Для подачи уточнения используется та же форма ЕФС-1, но с указанием в назначении платежа или сопровождающем письме: «Уточнённый расчёт по ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года».
Совет: Упреждающее уточнение выглядит лучше, чем ошибка, выявленная проверяющими органами. Это уменьшает риск штрафных санкций.
Актуальная информация на 2026 год
На 2026 год существует ряд обновлений в порядке заполнения ЕФС-1:
- Новые коды классов профессионального риска уточнены в последних приказах Минтруда (список периодически обновляется в зависимости от классификации видов деятельности).
- Процедура подтверждения основного вида деятельности остаётся прежней: до 15 апреля подаёте в СФР уведомление и получаете новый тариф на год.
- Порядок расчёта ССЧ не изменился, но форма стала ещё более чувствительна к ошибкам — система автоматически проверяет соотношения.
- Директор-учредитель всё ещё остаётся пограничным случаем. Практика контролирующих органов показывает, что при наличии вознаграждения лучше включать его в отчётность, чтобы избежать претензий.
Заключение
Раздел 2 ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года — это стандартная, но ответственная отчётность, требующая точности и внимания. Два ключевых момента для успешной сдачи:
- Выбор тарифа. Если получено уведомление СФР о тарифе на 2026 год — применяйте новый тариф. Если нет — используйте прошлогодний с готовностью пересчитать после получения уведомления.
- Директор-учредитель. Если ему начисляется вознаграждение — включайте в отчёт и начисляйте взносы. Если вознаграждения нет — сдавайте нулевой раздел 2 с указанием численности 1.
Соблюдайте сроки (до 25 апреля 2026 года), проверяйте данные дважды, используйте встроенные функции контроля в программе ЕФС-1 — и отчётность не доставит проблем. При необходимости не стесняйтесь обращаться в территориальное отделение СФР за уточнениями по вашему конкретному случаю.