СКАЧАТЬ НОВЫЙ БЛАНК ЕФС-1 В 2024 ГОДУ В ФОРМАТЕ EXCEL
Кто предоставляет отчет
Обязанность по сдаче сведений подраздела 1.3 привязана к отчетности в статистику. Кто подает определенную отчетность в Росстат, тот же обязан и отправлять сведения в Социальный фонд.
К учреждениям, в обязанность которых входит сдача подраздела 1.3, относятся организации, осуществляющие деятельность в области:
Как видно из названия статистических отчетов, они соответствуют видам деятельности госучреждений.
Какие сведения отражаются в отчете
Подраздел посвящен выплатам сотрудникам госучреждений. Сюда попадает доход, предусмотренный, как:
- Тарифная ставка, оклад (должностной оклад)
- Компенсации, включающие отклонения от нормальных условий труда
- Стимулирующие выплаты в рамках оплаты труда
- Премии
- Социальные выплаты.
Сбор информации по зарплате сотрудников учреждений культуры, науки, медицины, социальной сферы проводится с целью мониторинга оплаты труда работников государственных учреждений.
Правила заполнения подраздела 1.3
В верхней части заполняется отчетный период. Учитывая, что отчет предоставляется помесячно, здесь будет указан номер месяца в формате две цифры месяца, четыре цифры года. Январю соответствует «01», декабрю – «12». В 2024 году в поле «год» будет стоять цифра «2024».
Следующий блок посвящен типу заполняемой формы. Отчет может предусматривать:
- Первоначальные сведения (тип «исходная»)
- Изменение предыдущих данных (тип «корректирующая»)
- Отмену сведений, предоставленных ранее (тип «отменяющая»)
При корректировке сведений нужно указать месяц, за который она производится в формате: месяц – две цифры, год – четыре. Корректировка может подаваться за период не ранее 2023 года.
КТО организации предназначен для определения типа организации.
ТОСП состоит из 14 цифр. Это значение заполняется только учреждениями, являющимися структурными подразделениями на территориях (например, муниципальных образований)
OID предназначен только для учреждений медицины. Значение показателя берется из специального классификатора (ФРМО).
Далее заполняется таблица со сведениями.
- Порядковый номер строки – нумерация начинается с цифры 1
- Период работы. Учитывая, что информация подается помесячно, здесь проставляются периоды работы внутри месяца. Например, сотрудник уволился 17 марта 2024 года. В отчетной форме за март будет стоять период: 01.03.2024 – 17.03.2024
- В четвертой графе отражаются сотрудники, не участвующие при подсчете среднесписочной численности
- Графа пятая дублирует значения ТОСП и OID
- В графе шестой указывается должность сотрудника
- В седьмой графе нужно указать код, который берется из статистической формы (соответственно, медицина – из ЗП-здрав, культура – из ЗП-культура и т.д.)
- Графа восьмая предназначена для указаний ученой степени, например, доктору наук соответствует «ДН»
- Отраслевое значение подразумевает отнесение к определенной особенности занятости, например, виду мед. помощи соответствует ВМП которая конкретизируется цифрами, например, 2- специализированная, 3 – скорая
- По трудовому договору (гр. 11-12) нужно конкретизировать, составлен он с основным сотрудником (цифра «1»), совместителем («2» или «3»), срочный («2»), бессрочный («1»)
В гр. 13-14 нужно указать проф. группу и квалиф. уровень. Гр. 15 – результаты спецоценки, гр. 16 – результаты аттестации.
Число занятых единиц в гр. 17 не может быть больше единицы и заполняется формате цифра и три после запятой (1,000; 0,500 и т.д.). Показателям системы оплаты труда соответствуют цифры:
В гр. 19 проставляется размер фиксированной части з/п, в 20-21 – количество часов по норме и факту. Это касается лекций, выступлений преподавательского и научного состава. В 22-23 нужно вписать ночные, сверхурочные часы.
Последний блок содержит коды и размер зарплаты.
Коротко о главном
Подраздел 1.3 заполняют только государственные учреждения. Форма предоставляется ежемесячно до 25 числа следующего месяца.