Новая форма ЕФС-1: правила отражения взносов на травматизм и особенности тарифов 2026 года

С 2026 года введена новая форма ЕФС-1, которая требует внимательного подхода к заполнению, особенно в части отражения взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (так называемых взносов на травматизм). Настоящий материал подробно разъясняет, как корректно заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 за I квартал 2026 года, учитывая специфику определения тарифов. Мы рассмотрим, какие действия предпринять, если Социальный фонд России (СФР) еще не уведомил о тарифе на текущий год, а также обратим внимание на возможные расхождения между данными ЕФС-1 и расчетом по страховым взносам (РСВ), обусловленные новыми правилами в отношении руководителей организаций.

Определение тарифа взносов на травматизм для новой формы ЕФС-1

Для корректного заполнения формы ЕФС-1 крайне важно правильно определить тариф взносов на травматизм. Этот тариф устанавливается Социальным фондом России ежегодно и зависит от основного вида экономической деятельности, который осуществляет страхователь. Отнесение вида деятельности к определенному классу профессионального риска прямо влияет на размер применяемой ставки взносов.

Как узнать код основного вида деятельности

Чтобы узнать код основного вида деятельности вашей организации, необходимо запросить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Получить такую выписку можно через сайт Федеральной налоговой службы. Важно запросить выписку по состоянию на 15 апреля текущего года. До этой даты подавать запрос нецелесообразно, поскольку СФР устанавливает код основного вида деятельности не ранее указанного срока. По сути, СФР устанавливает код основного вида деятельности на основе информации о виде деятельности, приносящем наибольший доход по итогам предыдущего года.

Присвоение тарифа на основе класса профессионального риска

Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 за I квартал

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о начисленных страховых взносах на травматизм. Его необходимо заполнять и представлять в СФР ежеквартально. Важно учитывать, что данные в этом разделе формируются нарастающим итогом с начала года.

Что делать, если СФР не прислал сообщение о тарифе на 2026 год

С начала 2026 года взносы на случай травматизма следует начислять по тарифу, который был установлен страхователю Социальным фондом России в 2025 году. Если к 15 апреля 2026 года СФР изменит тариф (например, уведомит о другом классе профессионального риска), то взносы необходимо будет пересчитать по новому тарифу нарастающим итогом с начала года. В этом случае сумму недоплаты следует перечислить в ближайший срок платежа. Переплату взносов можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей. Важно отметить, что уточненную форму ЕФС-1 за уже сданный период подавать в такой ситуации не требуется.

Возможные расхождения данных ЕФС-1 с РСВ

В связи с внедрением новых правил по учету руководителей, не получающих заработную плату, могут возникнуть расхождения между данными, отраженными в форме ЕФС-1, и сведениями в расчете по страховым взносам (РСВ). Эти новые правила предусматривают необходимость начисления взносов за таких руководителей, что может повлиять на общие суммы выплат и, соответственно, на суммы взносов, отражаемые в РСВ. Бухгалтерам следует быть готовыми к таким различиям и при необходимости предоставлять соответствующие пояснения.

Заключение

Корректное заполнение раздела 2 новой формы ЕФС-1 требует внимательности и понимания актуальных правил определения и применения тарифов взносов на травматизм. Своевременное получение информации о своем основном виде деятельности и присвоенном тарифе, а также знание порядка действий при изменении тарифа или возникновении расхождений с РСВ, позволит избежать ошибок и обеспечит бесперебойное взаимодействие с Социальным фондом России.