Многие бухгалтеры, а также специалисты, которые выполняют их обязанности, зачастую сталкиваются с дилеммой при расчёте больничного – 730 или 731 день нужно брать для получения правильного результата и суммы соответствующего пособия. Говорим об этом в нашей консультации.
Почему возникает такой вопрос
Выбор количества дней – 730 или 731 – в 2018 году стоит перед бухгалтерами в тех регионах, которые пока сами занимаются расчётом больничного и до них не дошёл пилотный проект ФСС России. В этом случае исполнение данной функции и вытекающих из неё обязанностей фонда преимущественно берёт на себя.
Также см. «Пилотный проект ФСС в 2017 году: какие регионы вошли».
По закону, чтобы оплатить больничный лист – то есть определить размер положенного пособия – нужно знать размер среднего дневного заработка. Об этом говорит часть 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ <Об обязательном соцстраховании по временной нетрудоспособности и материнству˃ (далее – Закон № 255-ФЗ). Формула его расчёта выглядит так:
Несмотря на то что в указанной норме фигурирует только цифра «730», всё равно до конца не ясно, какой показатель использовать в расчете больничного – 730 или 731 день. А точнее – делить на 730 или 731 день.
Дело в том, что по закону расчётный период – это 2 календарных года, которые идут перед годом начала (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком.
ПРИМЕР
Е.А. Широкова заболела в декабре 2018 года. Значит, расчетный период для неё будет взят с 01.01.2016 по 31.12.2017.
На практике многие здесь путают пособие по недомоганию и декретное пособие. К тому же один из прошедших 2-х годов может быть високосным. То есть состоять из 366 дней за счёт 29-го числа в феврале месяце. Отсюда и путаница, делим на 730 или 731 день.
Позиция ФСС: сколько брать дней – 730 или 731
В 2013 году была опубликована официальная информация от ФСС РФ относительно изменений в законодательстве об обязательном социальном страховании по временной нетрудоспособности и материнству. Помимо прочего, она затронула расчет больничного – делим на 730 или 731 день.
Фонд сообщает, что нужно быть внимательными при определении среднего дневного заработка. Число календарных дней расчетного периода определяют с учетом фактора високосного года, который включает 366 календарных дней.
В итоге есть вероятность больничный делить на 730 или 731 и даже 732 дня. Вот эти 3 варианта:
- 730 календарных дней – когда в двухлетнем периоде нет високосных годов;
- 731 календарный день – если один год расчетного периода високосный;
- 732 календарных дня – при замене календарных годов/года, предусмотренных законом, на високосный год/годы.
Как быть в 2018 году
Для больничных в 2018 году расчётный период в общем случае – это все календарные дни в 2016 и 2017-м году. Причём 2016 год был високосным, то есть состоял из 366 дней. Однако это не даёт право выбирать для оплаты больничного листа 730 или 731 день.
Часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ принято толковать таким образом, что для больничных по временной нетрудоспособности (не связанной с детьми) применяют только 730 дней, не взирая на факт наличия или отсутствия в расчётном периоде високосного года.
Таким образом, для расчета больничного – 730 или 731 – в 2018 году, как и ранее, выбор не стоит. Нужно брать только 730 дней.
Это одна из основных особенностей расчета больничного листа. 730 или 731 день – выбирать не приходится.
Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».
Детские пособия
Теперь о том, 730 или 731 день для расчета больничного по беременности и родам в 2018 году можно брать для определения размера пособия. Нужно брать 731 день, поскольку 2016-й год был високосным (если не заменять годы).
При выборе 730 или 731 день для расчета декретных в 2018 году можно руководствоваться письмом Минтруда России от 03 июля 2017 года № 17-1/ООГ-314 <Об исчислении максимальной суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком>.