Новый порядок и образец заполнения формы П-4 (статистика)

СКАЧАТЬ БЛАНК ФОРМЫ П-4 В 2024 ГОДУ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕННОЙ ФОРМЫ П-4 В 2024 ГОДУ

Что это и для чего нужна форма П-4

Кто обязан сдавать отчет

Перед отправкой отчета необходимо проверить соответствие компании определенным параметрам. Формировать ежеквартально форму П-4 (НЗ) должны предприятия:

• Численность которых превышает 15 человек (среднесписочный показатель за квартал);
• Зарегистрированные в 2023 году независимо от других показателей;
• Субъекта предпринимательства, которые не относятся к категории малых.

Внимание!

При определении количества занятых в компании работников учитывают трудоустроенных в соответствии с ТК РФ по основному месту работы, занятых по совместительству, оформленных по ГПД (гражданско-правовым договорам).

Чтобы убедиться в необходимости сдавать отчетность, необходимо зайти на сайт Росстата. В поисковой строке ввести ИНН организации. Как результат – на мониторе отобразится перечень отчетов, которые обязана формировать компания.

Если у юридического лица есть зарегистрированные обособленные подразделения, форма составляется и предоставляется по каждому объекту отдельно.

Сроки предоставления отчета

Важно отслеживать общие правила исчисления сроков – если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный день, последним днем передачи информации считается следующий первый рабочий день.

Как передать отчет

Вся отчетность передается организациями и ИП в электронном виде. Передача данных на бумаге приравнивается к отсутствию документа и фиксируется нарушение срока предоставления данных. Для своевременной передачи отчета следует зарегистрироваться от имени компании на сайте Росстата или использовать платные ресурсы.

Ответственность за непредоставление сведений

На компанию или ИП, не предоставившие данные своевременно, подлежат привлечению к административной ответственности. Нарушитель обязан оплатить штраф:

• Должностное лицо оплачивает от 10 до 20 тысяч рублей;
• Организация – от 20 до 70 тысяч.

За повторное нарушение размер санкций возрастает троекратно. Минимальный размер штрафа на юридическое лицо составляет 100 тысяч рублей. Санкции назначаются также в случае, если форма заполнена некорректно и с ошибками.

Внимание!

Чтобы избежать нарушений рекомендуется использовать специальные производственные календари. Для каждого отчета отмечается дата, ответственный сотрудник закрепляется приказом с ознакомлением.

Как заполняется форма П-4 (НЗ)

Отчетность формируется по аналогии с формой П-4 с уклоном в специфику предоставляемой информации. Нюансы оформления:

• В отчете указывают целые единицы, по сотрудникам (не процедурам);
• Принятые по договорам с ограниченным сроком или на время отсутствия работника включаются в две категории – списочная и среднесписочная отчетность;
• Если кадровых событий за отчетный период не зафиксировано, передается нулевой П-4.

Фрагмент заполненной формы П-4 в 2024 году

Для передачи отчетности по сотрудникам с неполной занятостью учитывают среднесписочные значения. Если кадровых изменений не было, передают пустую форму отчета – но передать нужно, иначе будет зафиксирован пропуск срока и назначен штраф.

Один из обязательных отчетов для предприятий – форма П-4 (НЗ) – оформляется по сотрудникам, привлеченным как частично занятые. Форма заполняется без ошибок, передается в электронном формате раз в квартал.

Ответы на вопросы