Приказ о назначении ответственного за охрану труда: образец на 2023-2024 год

Бухгуру

Actual for 20.10.2023

Предприятия всех форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать охрану труда (ОТ) и вести предусмотренную законом и подзаконными актами документацию. Мероприятия, касающиеся охраны жизни и здоровья персонала, подразделяются на организационные, санитарные, медицинские, социально-экономические, образовательные, правовые. Работодатель и сотрудники должны следовать правилам охраны труда, установленным трудовым законодательством и нормативными актами всех уровней, включая локальные (ЛНА).
Приказом руководителя назначаются ответственные за охрану труда. Эта должность может быть закреплена за одним или несколькими людьми. Расскажем, как оформить приказ, кого можно назначить и что учесть при составлении.

СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ПО ОХРАНЕ ТРУДА В 2023-2024 ГОДУ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ПО ОХРАНЕ ТРУДА В 2023-2024 ГОДУ

Понятие охраны труда

Термин охватывает все действия, касающиеся сохранения жизни и здоровья персонала. Сюда относятся обучающие, медицинские мероприятия, разработка и ведение документации, оснащение предприятия и сотрудников специальным оборудованием, средствами индивидуальной защиты, сигнализацией, проверку рабочих мест на соответствие нормативам и многое другое.

Также к совокупности мер по охране труда относят составление графиков с учётом времени на отдых, организацию специального питания, если это обусловлено спецификой деятельности.

Что нового будет в 2024 году

В 2024 году начнут действовать НПА, касающиеся изменений в сфере охраны труда. Они не касаются оформления приказа, но напрямую относятся к обязанностям ответственного лица. Перечень изменений:

будет создана единая система учёта несчастных случаев на работе;
изменится методика проведения СОУТ;
обновится перечень противопоказаний для работы в условиях повышенной вредности и опасности;
изменится периодичность медицинских осмотров;

Кроме того, у работодателей прибавится обязанностей по расследованию НС на производстве, а в ТК будет добавлена статья об ЛК по охране труда.

На кого возлагается ответственность

Ответственное лицо назначается из числа штатных сотрудников. Кандидат должен обладать необходимыми компетенциями, опытом и иметь документ, подтверждающий прохождение обучения. В 2023 и 2024 году отдельная единица в штатном расписании обязательна, если число сотрудников превышает 50 человек (ст. 217 ТК РФ).

Ранее вводить должность или создавать службу охраны труда нужно было при численности более 100 или 200 сотрудников, для предприятий производственной и любой другой сферы соответственно.

Если количество работников не превышает 50 человек, работодатель вправе но не обязан создавать отдел по охране труда или вводить в штат отдельную единицу. Если нет ни того, ни другого, ответственность за охрану труда возлагается на работника из числа действующих сотрудников. Сотрудник будет выполнять эту функцию в рамках дополнительных трудовых обязанностей. В этом случае он получает оплату за совмещение должностей.

Согласно ч. 3 ст. 217 ТК РФ, назначить ответственным за ОТ можно стороннего специалиста, заключив с ним договор гражданско-правового характера.

Обязанности ответственных лиц

Обычно задачи сотрудника, ответственного за охрану труда, сводятся к следующему:

доводить инструкции по охране труда до сведения персонала;
следить за наличием и работоспособностью систем оповещения;
проверять работу оборудования, устройств, механизмов, при взаимодействии с которыми можно получить травму или иной вред здоровью;
следить за безопасным состоянием производственных линий;
вовремя направлять работников на медосмотры, медицинские освидетельствования;
контролировать отстранение от работы лиц, уклоняющихся от очередных медосмотров.

В зависимости от отрасли, в которой ведёт деятельность работодатель, перечень обязанностей может быть расширен.

Составление приказа на 2023-2024 год

Унифицированной формы нет, поэтому при составлении приказа можно придерживаться общих принципов делопроизводства. Обязательные сведения:

ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за охрану труда;
дата, с которой он приступает к обязанностям;
дата составления, подпись назначенного лица;
подпись, должность и ФИО руководителя.

Перечень обязанностей в приказе можно привести кратко или подробно, но это не обязательно. Все функции сотрудника, ответственного за ОТ, нужно внести в его должностную инструкцию.

Если юрлицо или работодатель-ИП не назначили ответственных за охрану труда, они могут подвергнуться административному наказанию. Размер штрафов:

для юрлица — от 50 тыс. до 80 тыс. руб.;
для ИП — от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
для должностного лица (руководителя) — от 2 тыс. до 5 тыс. руб.

Приказ подлежит регистрации в учётном документе журнальной формы, куда вносят его наименование, дату и номер. Заполненный бланк должен храниться в папке у секретаря, в кадровом отделе или у юриста.