Многие работодатели хотят понять: когда же именно нужно впервые провести специальную оценку условий труда. Поясним. Срок, в который работодателю в первый раз нужно провести спецоценку, зависит от двух факторов:
- проводилась ли до 01.01.2014 аттестация рабочих мест?;
- относятся ли рабочие места сотрудников к «вредным»?.
Вариант № 1
Если аттестация рабочих мест была проведена до 2014 года, то спецоценку нужно провести не позднее чем через 5 лет со дня завершения аттестации (кроме случаев проведения внеплановой спецоценки). Причем такой срок установлен вне зависимости от того, можно ли рабочие места отнести к «вредным» или нет.
Вариант № 2
Если аттестация рабочих мест вообще не проводилась, то спецоценку нужно провести
- не позднее 31.12.2018, если рабочие места не относятся к разряду вредных;
- как можно скорее, если рабочие места считаются «вредными». Ведь при наличии таких рабочих мест спецоценку надо было провести в кратчайшие сроки после даты вступления в силу Методики проведения такой оценки (она вступила в силу уже давно – 08.04.2014).
Также см. “Кто обязан провести специальную оценку условий труда до конца 2018 года“.
Вывод
Согласно части 6 статьи 27 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», все работодатели должны в первоочередном порядке провести спецоценку на рабочих местах с опасными и вредными производственными факторами. На всех прочих рабочих местах, в том числе офисных, разрешено проводить спецоценку поэтапно. При этом последний этап необходимо завершить не позднее 31 декабря 2018 года. Таким образом, все компании и ИП, нанявшие сотрудников, обязаны в 2018 году провести спецоценку, и по ее итогам указать в трудовых договорах класс условий труда.