При этом для бизнеса эта корректировка фактически не станет неожиданностью. Причина в том, что обновленные формы учитывают изменения налогового законодательства, которые уже действуют с 1 января 2026 года.
Почему это не совсем новая форма
Хотя формально новые правила вступают в силу только с 1 апреля, на практике компании и бухгалтеры уже работают по этим образцам с начала года. Это связано с тем, что официально обновить формы НДС-документов к 1 января не успели.
В связи с этим ФНС письмом от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ направила рекомендованные формы для применения с 1 января 2026 года. Именно эти формы впоследствии и были закреплены на уровне правительственного постановления. То есть документы, которые станут обязательными с 1 апреля, полностью совпадают с теми, что ранее уже были рекомендованы налоговой службой.
Что именно меняется
С 1 апреля официально вступают в силу:
-
новая форма счета-фактуры;
-
новая форма корректировочного счета-фактуры;
-
обновленный порядок их заполнения;
-
новые формы книги покупок и книги продаж;
-
обновленные правила ведения этих регистров.
Эти изменения приведены в соответствие с поправками в Налоговый кодекс РФ, действующими с начала 2026 года.
Что это значит для компаний и бухгалтерии
Для тех, кто уже перешел на рекомендованные ФНС формы с 1 января, дополнительных изменений по сути не будет. С 1 апреля эти документы просто получают официальный статус обязательных.
Тем, кто по каким-либо причинам до сих пор использует старые формы, стоит оперативно проверить учетные программы, шаблоны первичных документов и внутренние регламенты. После 1 апреля применение неактуальных форм может вызвать вопросы при налоговом контроле и документообороте с контрагентами.
На что обратить внимание
Бизнесу стоит заранее убедиться, что:
-
в бухгалтерской программе обновлены шаблоны счетов-фактур;
-
сотрудники используют актуальный порядок заполнения;
-
формы книги покупок и книги продаж приведены в соответствие новым требованиям;
-
контрагенты также перешли на действующие образцы документов.
Это позволит избежать ошибок в НДС-документах и снизить риск спорных ситуаций при проверках.
Итог
С 1 апреля 2026 года новая форма счета-фактуры начинает действовать официально. Однако фактически рынок уже знаком с ней с 1 января, поскольку именно такие формы ранее рекомендовала ФНС. Поэтому для большинства организаций речь идет не о резком нововведении, а о закреплении уже применяемого порядка.
Источник: Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26.