Организация, которая оплатила физическому лицу проезд и проживание в месте проведения мероприятия, должна удержать соответствующую сумму НДФЛ. Об этом сообщает Минфин в письме от 21.04.17 № 03-04-06/24140.
Согласно пункту 1 ст. 210 Налогового кодекса, при исчислении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика. Доходом признается экономическая выгода в натуральной или денежной форме. Согласно подпункту 1 пункта 2 ст. 211 среди доходов в натуральной форме может быть оплата организацией товаров, работ, коммунальных услуг, отдыха, питания, обучения.
Так, если компания оплачивает за физическое лицо проезд и проживание в месте проведения мероприятия, то это считается доходом физлица, полученным в натуральной форме. Исчислить и удержать НДФЛ должна компания, оплатившая проезд и проживание, поскольку согласно статьям 226 и 230 НК РФ она признается налоговым агентом по НДФЛ.