До этого момента действовал Приказ Министерства культуры за №526, от 31 марта 2015. Однако полномочия по утверждению таких нормативных актов переданы Федеральному архивному агентству и вошли в его компетенцию. Возникла необходимость утверждения нового документа, предназначенного для использования в госорганах, в местном самоуправлении и организациях.
В нем оговорены:
- порядок хранения документов по кадровому составу и требования к ним;
- условия, поддерживаемые в помещениях, предназначенных под архивы;
- обновления форм номенклатуры: дел организации и ее структурных подразделений;
- актов о выделении и уничтожении документов, в хранении которых нет необходимости и о технических ошибках в учетных бумагах;
- книги учета по перемещению единиц хранения в архивы;
- конвертации архивных документов, созданных в рамках внедрения электронного документооборота.
Из нововведений, информация о которых заинтересует пользователей: в приказе от Росархива есть обновленные формы для составления описей электронных документов и личных дел кадрового состава, варианты освещения для помещений спецназначения. Кроме ламп накаливания, традиционно закрытых гладкими плафонами, разрешено, в некоторых случаях, применять светодиоды и люминесцентное освещение (при условии, что у ламп урезан спектр ультрафиолетового участка). Изменения вступают в действие с 17.09. 2023.