При дистанционной продаже товара происходит временной разрыв между его передачей и платежом за него. При этом сначала может быть проведена передача покупки, а потом ее оплата, либо наоборот.
При приеме денежных средств в рамках предоплаты и безналичной оплаты нужно применять ККТ. В каждом конкретном случае дистанционной реализации товара кассовый чек формируется по своим правилам.
Стандартная схема такова: после ознакомления с описанием товара покупатель решает его приобрести, он сообщает об этом продавцу и перечисляет на его расчетный счет денежные средства (предоплату) за товар.
Если перечисление идёт по реквизитам расчетного счета, то о нем знает покупатель, который формирует платежное поручение. Производится расчет – безналичный прием (получение) денежных средств за товар. Продавец узнает об их поступлении в момент зачисления на расчетный счет.
Законом № 54-ФЗ отведён 1 рабочий день на формирование кассового чека. При этом продавец может направить его тремя способами:- Онлайн на электронную почту покупателя. Для этого при выборе товара покупатель передает продавцу информацию о нем и адрес для направления чека.
- В виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем.
- Сформировать бумажный чек в течение 1 рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром.
Таким образом, в стандартной ситуации продавец сначала получает деньги от покупателя, потом применяет ККТ, формирует чек и передает товар.
Исполнение обязанности продавца по передаче товара в счет полученной предоплаты (аванса) называется ее зачетом, при котором так же применяется онлайн-касса и формируется электронный чек. Облачная касса при этом может находиться не по адресу расчета, а размещена в центре обработки данных, созданном самим продавцом или арендованным им у сервисной компании либо производителя ККТ. Она подключена к системе обработки данных и при получении информации о том, что деньги поступили на расчетный счет продавца, или товар передан покупателю, она формирует чек с реквизитами, соответствующими поступившей информации.
Источник: сайт ФНС.