Весь ЭДО будет состоять из 5 узлов:
- Создание электронного документа.
- Его подписание.
- Правила передачи, прием.
- Обработка
- Последующее хранение.
Для всех этапов будут приняты необходимые документы, которые регламентируют правила и стандарты соответствующих действий. Сейчас ФНС занимается подготовкой методик передачи электронных документов. В дальнейшем она приступит к разработке и выпуску тех форматов, которые наиболее востребованы на рынке. Первыми из них станут:
- договор;
- акт о выполненных работах в строительной отрасли;
- товаросопроводительные документы.
А. Егоричев пояснил:
“Мы предусматриваем разработку договора сразу же в новом для нас формате – PDF/A3, где есть часть, обрабатываемая машиной, и часть для визуализации самого документа.”
В России ежегодно формируется около 1 млрд бумажных документов. Обслуживание этого объема обходится государству в 6 млрд человеко-часов и 3,5 трлн рублей. По оценке экспертов, перевод документооборота в электронный вид позволит к 2024 году сэкономить 4-5 % ВВП. Это позволит не только снизить затраты на оплату бумаги и чернил, услуги почты и курьеров, но оптимизировать бизнес-процессы и более оперативно принимать необходимые решения.
А. Егоричев также отметил:
“ФНС России является одним из главных контрольно-надзорных органов, которые работают с первичными документами. У нее есть все необходимые компоненты для реализации этого проекта – компетенция, техническая готовность, опыт работы с программным обеспечением и большими данными, а также заинтересованность в достижении конечного результата.”
Источник: сайт ФНС.