ОКТМО: что это
Налоговые декларации сдаются на всей территории России, а данные, указанные в них, сохраняются в базе ФНС. Чтобы их сгруппировать по регионам, в декларации 3-НДФЛ применяется код ОКТМО. Он позволяет определить, где зарегистрирован налогоплательщик, подавший отчет. Сведения используются для формирования статических данных по начислению и уплате налогов по регионам.
ОКТМО – это классификатор территориальных муниципальных образований. Коды в нем содержат 8 или 11 цифр. Восьмизначное число означает код муниципалитета, а состоящее из 11 знаков – населенный пункт.
Что содержит ОКТМО
Изначально кажется, что код – это непонятный набор цифр. На самом деле, каждая из них имеет определенное значение:
- Первые две указывает на субъект РФ
- Следующие три – городской округ (приравненное к нему образование)
- Последние – населенный пункт.
Крупные территориальные единицы содержат 8 цифр, мелкие – 11.
Где узнать ОКТМО
Существует несколько вариантов, как узнать ОКТМО для отражения в 3-НДФЛ.
- На официальном сайте Росстата. Зайдя во вкладку «Респондентам», пользователь видит на экране окно, в которое нужно занести ИНН. Достаточно нажать кнопку «Получить» для получения результата.
После этого на экране появится ОКТМО налогоплательщика.
- На сайте Федеральной адресной службы. Здесь ОКТМО для 3-НДФЛ можно найти, введя почтовый индекс.
Изначально на экране появится окно «Расширенный поиск», где поэтапно вводятся: муниципальное образование, район, город (сельское поседение). После чего предлагается ввести индекс.
В нижней части поля появится таблица, в которой содержится обширная информация, включая ОКТМО.
- Еще один, не самый распространенный способ — получение значение ОКТМО по ОКАТО. Этот вариант неудобен тем, что информация содержится только на региональных сайтах налоговой службы. Кроме того, нужно знать ОКАТО.
- В приказе Росстандарта. Этот вариант дает наиболее точную информацию. Его недостаток в том, что документ слишком объемный, чтобы с легкостью найти нужную информацию.
Способ поиска ОКТМО для декларации 3-НДФЛ физические лица выбирают сами. Кому-то проще указать ИНН, кто-то наизусть знает почтовый индекс.
Как заполнить ОКТМО в декларации
3-НДФЛ обрабатывается налоговыми инспекциями по месту проживания налогоплательщика. Поэтому важно не ошибиться в заполнении любого из реквизитов, особенно, в ОКТМО. Неправильно указанный код ведет к отказу в принятии отчета, а, соответственно, к штрафным санкциям и отказе в применении налогового вычета. Хотя об этом можно поспорить с налоговиками.
Форма декларации составлена таким образом, чтобы была возможность обрабатывать данные в ней машинным способом. Для этого цифровая информация разбита на ячейки. В них заполняются ИНН, коды, суммы дохода, расхода, причитающегося к уплате суммы налога и вычета. Существуют определенные правила заполнения ячеек, иначе информация будет прочитана неверно.
Для ОКТМО в декларации 3-НДФЛ отведено 11 ячеек. Это – максимальное значение кода. Если налогоплательщик проживает в муниципальном образовании, то число цифр кода будет равно 8, для населенных пунктов в составе муниципалитета применяется 11-значный код.
При заполнении ячеек нужно начинать нумерацию с первой.
| 6 | 3 | 7 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
Оставшиеся пустыми ячейки заполнять не нужно. Иногда налогоплательщики делают ошибку, вводя нули в оставшиеся свободными клетки.
Налоговые инспекторы отказывают налогоплательщикам в приеме декларации 3-НДФЛ на основании неверно указанного кода ОКТМО. Это – неправомерно. Если такое произошло, то можно сослаться на Письмо ФНС № ПА-4-6/7440.
Где еще применяется ОКТМО
Финансовые потери случаются, если неверно указать ОКТМО в платежном получении. Платеж «зависнет», как невыясненный. По налогу будут зачисляться пени, пока ситуация не будет выяснена до конца.
Код ОКТМО в декларации 3-НДФД указывают физические лица по месту проживания. Юридические лица при сдаче отчетности используют код по месту регистрации бизнеса (осуществления деятельности).
Основное предназначение указания кода — формирование показателей статистики. Его используют сотрудники Росстата для проведения статистических исследований.
Коротко о главном
ОКТМО – код территориального образования, где проживает физическое лицо или зарегистрирована (осуществляет деятельность) компания. Найти нужный код можно несколькими способами. Неверное значение ОКТМО в отчетности не может быть причиной отказа в принятии декларации.