Отчет 6-НДФЛ – это декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), которая представляется налоговым агентом в ИФНС. Этот отчет позволяет учитывать и декларировать доходы, начисленные и выплаченные физическим лицам в течение отчетного периода. Отчет 6-НДФЛ является важным инструментом для обеспечения прозрачности и правильного учета налоговых обязательств.
Целью сдачи отчета 6-НДФЛ является предоставление информации о доходах, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, а также о налоговых вычетах и удержаниях. Отчет представляется налоговыми агентами в ИФНС для того, чтобы обеспечить контроль за уплатой налога со стороны работодателей.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года
С 1 января 2023 года расчет 6-НДФЛ за различные отчетные периоды сдают не позднее указанных сроков:
| Отчетный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| I квартал | Не позднее 25 апреля |
| Полугодие | Не позднее 25 июля |
| Девять месяцев | Не позднее 25 октября |
| По итогам года | Не позднее 26 февраля 2024 года (перенос из-за выходных) |
Если крайний срок сдачи приходится на выходной, праздничный или нерабочий день по указу Президента РФ, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Не соблюдение установленных сроков сдачи отчетности влечет за собой наложение штрафных санкций.
Таким образом, 6-НДФЛ за 9 месяцев нужно сдать в ИФНС не позднее 25 октября 2023 года (среда).
Как сдать 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года
Способы сдачи расчета 6-НДФЛ зависят от численности физических лиц, которым налоговый агент выплатил доход:
- более 10 лиц — обязательно в электронном виде.
- 10 и менее лиц — можно сдать как в электронном виде, так и на бумаге.
Это определено в п.2 ст. 230 НК и пункте 6.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Подачу расчета 6-НДФЛ на бумаге можно осуществить напрямую в налоговой инспекции или отправив почтовым отправлением с описью вложения.
День представления формы 6-НДФЛ определяется следующим образом:
- Если отчет сдает представитель организации или ИП, датой является день подачи расчета в ИФНС.
- Если расчет отправлен по почте с описью вложения, датой считается день отправки.
- Если спецоператор подтвердил отправление отчета через ТКС, датой является день подтверждения отправления.
Приготовьтесь к скорым изменениям 6-НДФЛ
Ожидается новая форма 6-НДФЛ. Проект вы можете посмотреть по ссылке на официальном сайте проектов НПА.
| Новая форма расчета 6-НДФЛ | |
| Срок вступления в силу: | С 1 января 2024 года |
| Применяется с отчетности за: | I квартал 2024 года |
Из ключевых новшеств можно выделить следующие:
| Изменения в новой форме: | |
| Раздел 1: | Строки 020 и 030 теперь отражают суммы НДФЛ, удержанные и возвращенные с начала года, а не за последние три месяца. Введены четыре поля для возвращенных сумм налога, соответствующих периодам перечисления НДФЛ в бюджет. |
| Раздел 2: | Порядок полей изменен. Количество физических лиц, получивших доход, отражается в начале раздела. Добавлена новая строка “Налоговая база”, а также дополнительные строки для указания сумм НДФЛ, удержанных и возвращенных по каждому сроку перечисления налога. |
| Справка о доходах: | Убрана строка “Сумма налога перечисленная”. |
| Справка о доходах по запросу физлица: | Убрана аналогичная строка “Сумма налога перечисленная”. |
Обновленные формы и форматы расчета 6-НДФЛ будут применяться с 1 января 2024 года и вступят в силу для отчетности за I квартал 2024 года. Изменения касаются разделов, сроков и порядка полей, а также уточнения сумм НДФЛ.