Мы обнаружили ошибки в уже сданном 6-НДФЛ. Как их правильно исправить и уточнить расчет?
Принцип исправления неточностей и ошибок
Чтобы исправить ошибки в уже сданном расчете 6-НДФЛ – нужно подать в ИФНС уточненный расчет. В уточненном расчете на титульном листе необходимо указать номер корректировки. Для первой уточненки номер корректировки нужно указать «1–», для второй – «2–» и т.д. Уточненный расчет заполняйте также – но только уже ВСЕ ДАННЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВЕРНЫМИ.
Сдайте уточненный 6-НДФЛ в ИФНС
Если среднесписочная численность организации (предпринимателя) составляет 25 и более человек, то уточненка по 6-НДФЛ в 2019 году сдается в электронном виде(п. 2 ст. 230 НК РФ). Если численность меньше, что уточненку 6-НДФЛ можно сдать на бумаге.
Почему ошибку лучше не оставлять
Штраф за каждый расчет с недостоверными сведениями – 500 руб. Но если вы обнаружили ошибку и сдали уточненный расчет до того, как ее заметили налоговые инспекторы, штрафа не будет (ст. 126.1 НК).
ИФНС может предъявить штраф из-за любой ошибки в расчете по форме 6-НДФЛ. К примеру, если перепутали даты в блоке строк 100–120, то это считается ошибкой.
Важно: могут оштрафовать не только организацию, но и сотрудников. К примеру, руководителя. Штраф – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году подавайте обязательно, если после сдачи расчета:
- нужно поправить данные о суммах доходов и НДФЛ;
- обнаружили ошибки в первичном расчете.