Как правильно заполнять и сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2019 году? Поясним в таблицах.
Коды в 6-НДФЛ
Заполняя 6-НДФЛ, налоговый агент должен указать место представления Расчета на Титульном листе, проставив соответствующий код. По строке «По месту нахождения (учета) (код)» нужно указать:
| Код | Место нахождения (учета) |
|---|---|
| 212 | По месту учета российской организации |
| 213 | По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика |
| 220 | По месту нахождения обособленного подразделения российской организации |
Куда сдавать 6-НДФЛ по “обособкам”
Если у налогового агента — российской организации есть обособленное подразделение, то форму 6-НДФЛ нужно представлять не только в головную налоговую, но и в налоговую по месту учета обособленного подразделения. При этом в Расчете нужно будет привести информацию об исчисленном и удержанном НДФЛ как работников этих обособленных подразделений, так и физлиц, заключивших с такими обособленными подразделениями договоры ГПХ (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Однако есть некоторые аспекты. Поясним их в таблице.
Таблица: куда сдавать 6-НДФЛ по подразделениям и филиалам
| Кто и где получает доходы | Куда подавать 6-НДФЛ |
| Сотрудники головного офиса | В инспекцию по местонахождению головного офиса |
| Сотрудники обособленных подразделений | В инспекции по местонахождению подразделений. |
| Форму 6-НДФЛ составляйте по каждому обособленному подразделению, даже если они состоят на учете в одной и той же инспекции | |
| Обособленное подразделение ликвидировали (закрыли)? Предоставьте по месту учета такого подразделения расчет за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения | |
| Сотрудники одновременно получают доходы в головном офисе и в обособленных подразделениях | |
| – по доходам за время, отработанное в головном отделении | В инспекцию по местонахождению головного офиса организации с его КПП и ОКТМО |
| – по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях | В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с КПП и ОКТМО соответствующего подразделения) |
| Сотрудники обособленных подразделений получают доходы в подразделениях, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций | В инспекцию, где зарегистрированы подразделения. По каждому из подразделений заполняют отдельный расчет |
| Сотрудники организаций – крупнейших налогоплательщиков, включая обособленные подразделения | В инспекции в том же порядке, что и обычные организации |
| Сотрудники предпринимателя на ЕНВД или ПСН | В инспекцию по месту, где предприниматель ведет деятельность ЕНВД или ПСН. Если прекратили деятельность на спецрежиме, то подайте расчет за период от начала года до дня прекращения бизнеса |
| Сотрудники предпринимателя, который совмещает ЕНВД и УСН | По сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД, – в инспекцию по месту такой деятельности |
| По сотрудникам, занятым в деятельности на УСН, – в инспекцию по местожительству предпринимателя |