«Бухгуру»

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям: таблица

Actual for 19.03.2019

Как правильно заполнять и сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2019 году? Поясним в таблицах.

Коды в 6-НДФЛ

Заполняя 6-НДФЛ, налоговый агент должен указать место представления Расчета на Титульном листе, проставив соответствующий код. По строке «По месту нахождения (учета) (код)» нужно указать:

Код Место нахождения (учета)
212 По месту учета российской организации
213 По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

Куда сдавать 6-НДФЛ по “обособкам”

Если у налогового агента — российской организации есть обособленное подразделение, то форму 6-НДФЛ нужно представлять не только в головную налоговую, но и в налоговую по месту учета обособленного подразделения. При этом в Расчете нужно будет привести информацию об исчисленном и удержанном НДФЛ как работников этих обособленных подразделений, так и физлиц, заключивших с такими обособленными подразделениями договоры ГПХ (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Однако есть некоторые аспекты. Поясним их в таблице.

Таблица: куда сдавать 6-НДФЛ по подразделениям и филиалам

Кто и где получает доходы Куда подавать 6-НДФЛ
 Сотрудники головного офиса  В инспекцию по местонахождению головного офиса
 Сотрудники обособленных подразделений  В инспекции по местонахождению подразделений.
Форму 6-НДФЛ составляйте по каждому обособленному подразделению, даже если они состоят на учете в одной и той же инспекции
Обособленное подразделение ликвидировали (закрыли)? Предоставьте по месту учета такого подразделения расчет за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения
 Сотрудники одновременно получают доходы в головном офисе и в обособленных подразделениях 
– по доходам за время, отработанное в головном отделении В инспекцию по местонахождению головного офиса организации с его КПП и ОКТМО
– по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с КПП и ОКТМО соответствующего подразделения)
 Сотрудники обособленных подразделений получают доходы в подразделениях, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций  В инспекцию, где зарегистрированы подразделения. По каждому из подразделений заполняют отдельный расчет
 Сотрудники организаций – крупнейших налогоплательщиков, включая обособленные подразделения  В инспекции в том же порядке, что и обычные организации
 Сотрудники предпринимателя на ЕНВД или ПСН  В инспекцию по месту, где предприниматель ведет деятельность ЕНВД или ПСН. Если прекратили деятельность на спецрежиме, то подайте расчет за период от начала года до дня прекращения бизнеса 
 Сотрудники предпринимателя, который совмещает ЕНВД и УСН  По сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД, – в инспекцию по месту такой деятельности
По сотрудникам, занятым в деятельности на УСН, – в инспекцию по местожительству предпринимателя
Exit mobile version