Для оформления кредита, получения государственных субсидий, разбирательств в суде гражданину может потребоваться справка 2-НДФЛ. Это сведения о доходах по форме ФНС, выдаваемые работодателем. В документе содержится информация о поступлениях от фирмы-нанимателя за истекший период, предоставленных вычетах, сумме перечисленного в бюджет подоходного налога.
Правила выдачи справок
В ст. 230 НК РФ указано, что работодатели обязаны предоставлять наемным специалистам (работающим или уже уволенным) справки 2-НДФЛ на основании их письменного запроса. Сотрудник вправе не обозначать, зачем ему требуется документ, достаточно указать период, за который нужна информация. Гражданину, который трудится в компании, обязаны подготовить сведения в трехдневный срок, для иного лица, не устроенного в штат, максимальный период ожидания составляет 30 дней.
Особый вид справок – 2-НДФЛ с признаком «2». Их выдают гражданам, если фирма выплатила им доход, но не удержала НДФЛ (например, руководство преподнесло ценную вещь в подарок лицу, не являющемуся сотрудником). Такие документы предоставляются налогоплательщикам без их письменного запроса в срок не позднее 01.03 года, следующего за отчетным.
Налоговое законодательство не предусматривает мер наказания для работодателей, не выдающих 2-НДФЛ в срок. Максимально возможная ответственность нарушителя – штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
Порядок сдачи 2-НДФЛ в налоговую инспекцию
Действующее законодательство обязывает компании подавать справки о доходах в ФНС. Готовится отдельная форма для каждого работника, трудоустроенного в организацию. Получатель информации – отделение налоговой инспекции, в котором зарегистрирована фирма.
Законодательно установлено два срока представления справок:
- Для 2-НДФЛ с признаком «1» – не позднее 01.04 года, следующего за отчетным.
- Для справок с признаком «2» – до 01.03 следующего года.
Указанные сроки переносятся, если крайняя дата оказывается нерабочей. «Дедлайн» наступает в следующий за ней будний день.
Согласно разъяснениям ФНС, справки с признаком «2» сдаются дважды. 01.03 фирма направляет их в налоговую, тем самым сигнализируя о невозможности удержать НДФЛ с физического лица. Затем в начале апреля документы представляются в общем порядке, в них ставится признак «1».
Компании, которые за год не выплачивали никаких доходов физическим лицам (например, по причине фактического отсутствия деятельности) не обязаны готовить 2-НДФЛ и представлять налоговикам. Действующим законодательством не предусмотрена нулевая форма справки.