Порядок применения журнала кассира-операциониста и других унифицированных кассовых регистров изменился в связи с внедрением онлайн-касс. С 2017 года начат переход на ККТ с доступом в онлайн. Их особенность в том, что информация по всем проведенным операциям в автоматическом режиме передается в базу данных ФНС. Для этого кассовый аппарат должен быть оснащен фискальным накопителем и иметь постоянный доступ к Интернету. Без связи устройство может работать в автономном режиме ограниченный промежуток времени, после чего блокируется.
Статус журнала
Минфин в письме от 16.09.2016 г. № 03-01-15/54413 дал разъяснения по изменению порядка оформления кассовых документов при использовании ККТ нового поколения.
Так, книга кассира-операциониста (журнал) с другими унифицированными кассовыми шаблонами Госкомстата после внедрения онлайн-кассы перестают быть обязательными. Компании могут самостоятельно принять решение о целесообразности дальнейшего использования на практике этих типовых форм.
Предприятия могут применять для систематизации данных книгу или журнал кассира. Первый документ утвержден типовыми правилами по эксплуатации ККМ, которые разрабатывал Минфин. Этот бланк считается устаревшим: его заменили унифицированной формой журнала, представленной Госкомстатом.
Также см. «Минфин отменил обязательность «первички» КМ-1 – КМ-9 при переходе на онлайн кассы».
Порядок оформления журнала
Рассматриваемый учетный регистр заводят на каждый кассовый аппарат. Все страницы книги подлежат нумерации и обязательно прошнуровывают. Документ (книга) содержит 3 подписи:
- руководителя компании;
- главного бухгалтера фирмы;
- налогового инспектора.
Также см. «Кассовая книга. Образец заполнения».
Подпись сотрудника налогового органа образец заполнения книги кассира-операциониста отражает при регистрации ККМ. Также документ включает сведения:
- о субъекте предпринимательства;
- подразделении, в котором установлен кассовый аппарат;
- наименовании и реквизитах ККМ;
- информацию о постановке устройства на учет в ФНС.
Данные вносят построчно – на каждый зэд-отчет отведена отдельная строка.
Также см. «Z-отчет».
В журнале все записи должны быть отображены в строгом соответствии хронологии проведенных платежей. При необходимости внести исправления корректировки подтверждают подписью директора компании, кассира и начальника бухгалтерской службы.
Что касается того, как заполнять журнал кассира-операциониста – в образце документа предусмотрены поля для обозначения такого набора сведений:
- суммы вырученных средств на протяжении рабочего дня или смены кассового работника;
- объем сданных старшему кассиру денег;
- размер произведенных в течение смены возвратов в пользу покупателей.
Регистр заполняют ежедневно. Исключение не делают для смен с отсутствующими платежными операциями.Если денежные расчеты в наличной или безналичной форме по ККТ не были осуществлены на протяжении всего трудового дня, необходимо сформировать нулевой Z-отчет. На его основании заносят данные в журнал кассира: вместо числовых показателей проставляют прочерки.
Если зет-отчет по итогам 24-часовой смены не сформировать, работа ККТ будет автоматически заблокирована.
Все вырученные суммы текущей датой заносят в журнал кассира-операциониста. Образец заполнения бланка предусматривает обособленное отображение операций с наличностью и расчетов по банковским картам.
Для получаемых наличных денег в унифицированном шаблоне отведена графа 11. Если платеж был произведен в безналичной форме по банковской карте, то сумму вписывают в ячейки 12 и 13.
Банковские переводы в пользу компании в журнале не фиксируют, так как они происходят в обход ККТ.
Журнал заполняет кассир, который принимал в течение рабочего дня платежи с применением конкретного кассового аппарата. После закрытия смены регистр сдают главному бухгалтеру или руководителю фирмы на хранение. Выдача его кассиру происходит непосредственно перед началом новой смены.
Записи вносят в журнал вручную черной пастой. Ручка может быть чернильной или шариковой.
Учтите, что после перехода на работу с онлайн-кассой книгу можно не регистрировать в ФНС. Однако правила ее оформления и заполнения должны быть оговорены внутренним актом предприятия.
Посмотреть образец-заполнение журнала кассира-операциониста можно по прямой ссылке здесь.