Каждой организации хотя бы раз приходилось сталкиваться с поставками некачественной продукции, которую приходилось возвращать продавцу. Оформление и учет возврата бракованного товара поставщику должно происходить в соответствии с установленными правилами, чтобы в дальнейшем избежать претензий контролирующих органов. Сложности возникают, если дата возврата приходится на иной налоговый период: необходимо учитывать НДС. Возможны и иные проблемные ситуации.
Основные положения о возврате товара
Если возник вопрос, как оформить возврат брака поставщику, сначала надо определить основные слагаемые этой операции.
По сути, возврат представляет собой обратную реализацию товара продавцу, поэтому такую сделку можно отразить в отчетности как продажу. Однако это только один из вариантов занесения возврата товара в отчетность. Его используют, если изначально товар был качественным, однако по каким-либо причинам он не подошел покупателю.
Если же товар оказался бракованным, его возврат не является отдельной сделкой, положение об этом зафиксировано в Гражданском Кодексе. В главе 30 подробно описаны основания, по которым покупатель имеет право отказаться от некачественной покупки и потребовать от продавца возврата средств.
Также см. «Как написать письмо на возврат товара поставщику: образец».
Отражение возврата в бухгалтерском учете
Отражение возврата брака поставщику, НДС, документы и проводки, соответствующие этой операции, зависят от того, когда был выявлен дефект – сразу при получении товара или после принятия его на учет.
В первом случае документацию оформляют следующим образом:
- Поскольку товар не был принят на учет покупателем, его собственником продолжает считаться продавец. И покупатель сообщает ему, что условия договора купли-продажи были нарушены.
- Товар покупатель принимает на ответственное хранение, данные о нем должны быть внесены на забалансовый счет 002.
- Товар возвращают поставщику, после чего его стоимость списывают с учета простой записью по кредиту счета 002.
Также проводят отдельную операцию по получению денег от поставщика по выставленной претензии.
Также см. «Возврат денег покупателю по безналичному расчёту».
Таким образом, учет возврата товара, если он не был принят на учет, проводят условно в 3 действия: это регистрация накладных на поступление и списание бракованной продукции, а также отражение выписки банка на перечисление денег.
Отражение возврата после принятия на учет
Если дефект был выявлен уже после того, как товар принят на учет, покупатель должен направить поставщику претензию. Ее размер соответствует стоимости бракованного товара.
Также см. «Образец претензии на возврат товара».
Расчеты по финансовым претензиям следует фиксировать на счете 76.6.
Бухгалтер отражает в учете оплату товара, вычет НДС, принимает товары к учету, показывает входной НДС, регистрирует счет-фактуру поставщика.
В учете фиксируют возврат товара поставщику с учетом НДС и возврат денежных средств по акту сверки. Образец акта на возврат бракованного товара поставщику на нашем сайте можно найти по данной ссылке:
Также см. «Образец акта возврата товара поставщику».
Заполнение документации несколько отличается, если покупка и возврат товара совершены в разных налоговых периодах. Так, при возврате бракованного товара договор купли-продажи признают расторгнутым. То есть право собственности не переходит к покупателю.
Уменьшение выручки в текущем отчетном году из-за возврата признают убытком. Уточнения в бухотчетность прошлого года вносить не требуется. Информацию об этом можно найти в 80-м пункте Положения, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н.