Причины изменений в путевых листах с 2021 года
Прежний состав обязательных реквизитов и правила заполнения путевых листов утверждал приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152. И он попал под так называемую регуляторную гильотину. То есть, отменён постановлением Правительства РФ от 26.10.2020 № 1742 как несовершенный и содержащий излишние требования.
СПРАВКА
В соответствии с поручениями Президента РФ федеральные органы исполнительной власти должны при участии ведущих деловых объединений предпринимателей обеспечить внесение в законодательство изменений, предусматривающих:
- отмену с 01.01.2021 всех нормативных правовых актов, устанавливающих требования, соблюдение которых подлежит проверке при государственном контроле (надзоре);
- введение в действие новых актуальных норм с учетом риск-ориентированного подхода и современного уровня технологического развития в соответствующих сферах.
Новый приказ Минтранса № 368 вступает в силу 1 января 2021 года. Сразу скажем, что он не предусматривает серьёзных изменений.
Какие реквизиты должны быть в путевом листе с 2021 года
Вот основные новшества:
- введён новый реквизит – «Сведения о перевозке» (здесь указывают сведения о виде сообщения и виде перевозки);
- нужно указывать не только модель, но и марку транспортного средства и автомобильного прицепа (полуприцепа);
- ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время выпуска т/с на линию и его возвращения.
Таким образом, обязательные реквизиты путевого листа с 01.01.2021 такие:
- наименование и номер;
- сведения о сроке действия;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке.
При этом можно включать дополнительные реквизиты, учитывающие особенности перевозки грузов, пассажиров и багажа.
Далее поясним содержание некоторых позиций путевого листа.
|
РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТА |
ЧТО ВКЛЮЧАЕТ |
| Сведения о сроке действия путевого листа | Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а если путевой лист оформляют более чем на 1 день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован |
| Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства | Для юрлица – наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН
Для ИП – Ф.И.О. (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, ОГРН |
| Сведения о транспортном средстве | Тип транспортного средства, марка и модель, а если используется с прицепом (полуприцепом), кроме того – его марка и модель
Государственный регистрационный номер, а если т/с используется с прицепом (полуприцепом) – его регномер и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев) Показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного т/с по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя, а также при заезде на парковку по окончании смены (рабочего дня) Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния (если обязательно по закону) Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска т/с на линию и его возвращения |
| Сведения о водителе | Ф.И.О. (при наличии)
Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (если послерейсовый обязателен по закону) |
| Сведения о перевозке | Вид сообщения и вид перевозки |
Что учесть при заполнении путевых листов с 2021 года
Что касается случаев оформления и содержания путевого листа, то теперь закреплено правило, что путевой лист оформляют при любом использовании т/с независимо от вида и особенностей перевозки.
Новые требования к журналу регистрации путевых листов с 2021 года
Если журнал ведут на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом нужно обеспечить возможность распечатать журнал.
Как заполнять путевые листы с 2021 года
Правила остались примерно те же, но с поправкой на обновленный состав реквизитов и требований к их содержанию. Нужно соблюдать следующий основной порядок:
- путевой лист оформляют на каждое т/с, эксплуатируемое юрлицом и/или ИП;
- путевой лист оформляют до начала рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов;
- допустимо оформление на одно т/с нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя, если в течение срока действия листа т/с используют посменно;
- собственники (владельцы) т/с обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале.
Заключение
Остальные изменения в путевых листах носят технический характер. Так, в новый приказ Минтранса № 368 обязывает проставлять в путевом листе отметки о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров. Отметим, что аналогичное правило уже есть в п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров».