По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.
Для чего нужны путевые листы
Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:
- рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
- списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
- списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
- списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
- подтверждать реальность сделок перевозки грузов.
Форма типовых листов
Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:
- унифицированные формы путевых листов;
- самостоятельно разработанные путевые листы.
Недавно Минтранс ввёл дополнительный обязательный (!) реквизит путевого листа: в сведениях о собственнике (владельце) т/с нужно указывать ОГРН. Кроме того, к обязательным реквизитам отнесли дату и время предрейсового контроля + подпись и Ф.И.О. контролёра. А ставить печать или штамп в заголовочной части путевого листа больше не обязательно.
Подробнее об этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».
Зачем утверждать свою форму типового листа
Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.
По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:
- либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
- либо факт использования организацией унифицированных форм.
Формы первичных документов утверждайте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Образцы самостоятельно разработанных форм путевых листов, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении формы путевых листов.
Как выглядит приказ и что в него включать
Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:
- наименование составителя – организации или ИП;
- номер и дату составления;
- название документа;
- суть события, которому посвящено издание приказа;
- дату ввода в действие;
- круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
- перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
- подпись руководителя;
- подписи ознакомленных с приказом лиц.
Пример
Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:
- номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
- название: «Об утверждении формы путевого листа»;
- суть события, оно же – содержание (тут нужно сделать ссылку на нормативный правовой акт: «В соответствии с ч. 2 и 4 ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 в редакции от 07.11.2017»; кроме того, потребуется изложить основную причину издания приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в Приложении № 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа, используемого для учета и списания ГСМ. Довести настоящий приказ до сведения всех лиц, работающих с этим документом»);
- дата ввода в действие (для нашего примера это – 16.03.2018);
- список ответственных лиц (в нашем примере ответственность за исполнение данного приказа возложена на главного бухгалтера ООО «Кащей Бессмерный» Лопатину О.С.);
- список ознакомленных с приказом лиц (в нашем случае это главный бухгалтер ООО «Кащей Бессмертный» Лопатина О.С. и водитель Феоктистов И.А.);
- подписи руководителя и ознакомленных с приказом лиц.
Ниже приведен образец приказа об утверждении путевого листа. Вы можете скачать этот образец и пользоваться им в 2018 году:
Скачать (obrazec-prikaza-utvergdenie-put-lista_2018.docx)