Как известно, процесс перемещения ТМЦ внутри предприятия и между контрагентами подлежит обязательной регламентации и отражению в учете. Поэтому для фиксации в учете операций по транспортировке материальных активов применяют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье. Данный формуляр имеет законодательно регламентированную структуру. В связи с этим его содержание субъекты хозяйствования не должны корректировать и искажать.
Бланк формы 0504204
Бланк требования-накладной устанавливает Минфин РФ. Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2015 года под № 52н. Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете.
Требование-накладная отнесена к группе документов, которые обязаны использовать государственные структуры. Этот бланк включен в перечень 5-го класса документации.
С нашего сайта скачать шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже:
Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС. Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н.
Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2015 года.
Также см. «Форма ТОРГ-13: что такое и для чего нужен».
Правила заполнения
Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:
- Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
- нет рекомендаций по способам формирования документа;
- в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.
К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.
Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:
- номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
- дата оформления;
- кодировка по ОКПО;
- наименование учреждения;
- указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
- обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
- прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
- перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
- по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
- единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
- стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
- значение объема затребованного имущества;
- количество отпущенных ценностей по факту;
- сумма без учёта НДС.
В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов. Для дополнительных сведений и пояснений есть графа «Примечания».
Все поименованные в требовании-накладной должностные лица должны проставить свои подписи в заполненном бланке. На завершающей стадии в журнале отражения бухгалтерских операций делают отметки о проведении документа и фиксируют обороты по счетам (дебетовые и кредитовые).
Все указываемые в бланке сведения должны быть объективными и достоверными. В содержании недопустимы ошибки и неточности. Нельзя при выявлении неверных данных:
- перечеркивать их;
- делать дописки;
- пытаться подчистить цифры.
Далее по ссылке показан пример заполнения требования-накладной формы 0504204:
Также см. «Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать».