Электронная подпись позволяет заключать сделки и проводить иные операции через Интернет благодаря возможности удостоверить личность обладателя. Она придает электронному документу юридическую силу, и он приобретает такие же права, что и бумажный вариант с традиционной рукописной подписью. Однако далеко не все представители бизнеса отчетливо понимают, что это такое – КЭП, электронная цифровая подпись для многих пока остается малопонятным инструментом идентификации.
Особенности и разновидности электронных подписей
Электронная подпись предназначена для подтверждения личности обладателя, защиты электронного документа от внесения изменений, а также защит от подделки и несанкционированного доступа. В российских условиях сейчас применяется несколько разновидностей подписей:
Простая подпись (ПЭП)
Она знакома практически каждому гражданину, так как представляет собой простую схему идентификации через логин и пароль. Этот вариант подписей используется для банковских операций, а также на портале госуслуг и некоторых других сайтах. Для идентификации пользователь вводит пароль и логин, а для совершения операций – код, присланный на мобильный телефон с персональной сим-картой.
Неквалифицированная подпись (НЭП)
В отличие от простой подписи, она позволяет не только установить личность обладателя, но и защитить документ от внесения несанкционированных изменений. Она предоставляется аккредитованными удостоверяющими центрами, для этого используются специальные носители. Этот вид подписи может использоваться на всех площадках госзакупок.
Квалифицированная подпись (КЭП)
Она так же, как и КЭП, создается криптографическими методами, однако она выдается исключительно удостоверяющим центром, аккредитованном Минкомсвязи и используется в особых целях.
Отличия и особенности использовании КЭП
В отличие от других разновидностей электронных подписей, КЭП работает только со специальным программным обеспечением, которое прошло сертификацию ФСБ. Она придает документам юридическую силу и гарантирует соблюдение норм безопасности. Если точнее, ответить на вопрос, что такое КЭП – это электронная подпись, выполняющая следующие функции:
- Отправка отчетности в органы контроля и надзора. Такая подпись позволяет удостоверить личность пользователя, отправляющего отчет – это может быть предприниматель или организация.
- Участие в электронных торгах, где присутствуют государственные органы. Электронную подпись могут использовать поставщики заказчики.
- Организация электронного документооборота между предприятиями и организациями. Электронная подпись придает документам юридическую силу без бумажного носителя.
- Работа с сервисами Росреестра, Росаккредитации и других государственных структур. Квалифицированная подпись дает право оформлять документацию без использования бумажного носителя, что значительно экономит время.
Для работы на некоторых торговых площадках, например, с Газпромбанком, требуется оформление объектного идентификатора OID. Это еще одна платная услуга, при этом идентификатор приобретается отдельно для каждой коммерческой площадки.
Однако расходы быстро компенсируются. Использование современных электронных средств идентификации позволяют отказаться от тормозящего бизнес бумажного документооборота и значительно ускорить процесс работы с документами. Современные средства гарантируют защиту информации от хищения.