Как проверить доверенность на подлинность: инструкция

Бухгуру

Actual for 25.07.2023

Как в 2023 году можно проверить доверенность на подлинность? Можно ли сделать это онлайн по номеру? Какие существуют способы проверки? В данной статье расскажем про удобные способы проверки доверенностей и дадим рекомендации.

Что представляет из себя доверенность

Доверенность на представление интересов — это официальный документ, выданный одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному), предоставляющий доверенному право действовать от имени доверителя в определенных ситуациях. Это может включать в себя различные действия, такие как управление финансами, недвижимостью, участие в юридических процессах и т. д.

Существуют различные типы доверенностей, и их содержание зависит от конкретных целей и обстоятельств. Важно отметить, что доверенность в большинстве случаев должна быть подписана и заверена нотариусом, чтобы быть юридически обязательной.

Доверенность должна содержать следующую информацию:

ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного.
Четкое указание на то, какие именно полномочия передаются доверенному.
Срок действия доверенности, если он ограничен.
Дата и место составления доверенности.
Подписи обеих сторон и заверение нотариусом.

Помните, что доверенность не передает право собственности на любые активы, она лишь предоставляет право представления интересов доверителя в определенном объеме.

Зачем проверять доверенность

Проверка действительности доверенности – очень важный аспект (чтобы это избежать юридических рисков и обмана).

Юридические последствия: Если действия осуществляются по недействительной доверенности, то они могут быть признаны недействительными или незаконными. Это может привести к серьезным юридическим последствиям, включая судебные споры.
Финансовые потери: В случае финансовых операций, выполнение действий по поддельной или истекшей доверенности может привести к финансовым потерям. Действия, совершенные доверенным лицом, могут быть признаны недействительными, и в результате доверитель может потерять деньги или активы.
Мошенничество: Недействительная или поддельная доверенность может быть инструментом мошенничества. Например, мошенники могут попытаться продать имущество, не имея на это права.

Как проверить доверенность: алгоритм

Шаг 1: Проверьте полномочия того, кто выдал доверенность

Закон или учредительные документы предоставляют право на подпись доверенности руководителю или другому лицу (согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Убедитесь, что лицо, подписавшее доверенность, на тот момент действительно являлось руководителем или уполномоченным представителем организации.

Вы можете запросить выписку из ЕГРЮЛ у контрагента или получить её самостоятельно, чтобы проверить представленную в доверенности информацию:

о юридическом лице (его наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Учтите, что если вы самостоятельно получаете выписку, в ней не будут содержаться паспортные данные руководителя (согласно п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Поэтому, если они присутствуют в доверенности (что не является обязательным), вы не сможете их проверить. В этой ситуации стоит проверить полное имя и занимаемую должность лица, подписавшего доверенность.

Шаг 2: Проверьте личность представителя

Проверка личности представителя и удостоверение его полномочий имеет существенное значение. В противном случае, вы рискуете совершить сделку не с теми лицами, с которыми планировали.

Обратите внимание, чтобы в доверенности, помимо полного имени представителя, были указаны дополнительные данные:

дата и место рождения;
место проживания;
данные документа, подтверждающего личность.

Тогда вы сможете точно определить лицо, которому предоставлены полномочия по доверенности. Если такой информации нет, рекомендуется запросить новую доверенность.

Таблица. Как проверить личность и полномочия

Как проверить личность

Как проверить полномочия

Попросите паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, водительские права). Без этих документов проверить личность представителя невозможно.

Полномочия (например, подписывать документы) обязательно должны быть в доверенности, поскольку составляют ее суть (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Их должно быть достаточно, чтобы подписать договор или совершить иные действия от имени контрагента. Внимательно читайте текст доверенности в этой части.

Шаг 3: Проверьте срок действия доверенности

Дата выдачи доверенности – обязательный реквизит, без которого доверенность ничтожна. Доверенность должна быть действующей в момент представления интересов, в частности в момент заключения договора, регистрации перехода права собственности, совершения иных юридически значимых действий. Если это не так, представитель не может действовать по ней.

При проверке важно убедиться, что срок доверенности не истек и что она не прекратилась досрочно.

Таблица: Досрочное прекращение доверенности

Что произошло	Как проверить
Контрагент отозвал доверенность	С помощью сервиса проверки доверенностей, оператором которого является Федеральная нотариальная палата, и поиска публикаций об отмене доверенности на сайте журнала “Вестник государственной регистрации”
Представляемая организация ликвидирована или реорганизована	С помощью выписки из ЕГРЮЛ
В отношении представляемой организации введена процедура банкротства	с помощью поиска публикаций о банкротстве на сайте журнала “Вестник государственной регистрации” и на сайте Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

Как проверить доверенность онлайн

Для реализации положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате был разработан уникальный сервер, который собирает информацию о доверенностях, оформленных через нотариуса. Чтобы провести онлайн-проверку подлинности доверенности, оформленной после 01.01.2017, следует выполнить следующие действия:

Открыть веб-сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/.
Выбрать раздел “Проверить доверенность”.
Ввести необходимые данные, включая регистрационный номер доверенности, дату оформления, а также информацию о нотариусе, сотруднике консульства или сотруднике органа местного самоуправления, который заверил доверенность (ФИО).
Нажать “Найти”.

Если вам нужно узнать, была ли доверенность отменена, перейдите на соответствующую вкладку и выполните поиск по одному из предлагаемых критериев (регистрационный номер, номер документа и т.д.).

Нотариус Анна Колпакова, город Красногорск Московской области

В качестве нотариуса, могу поделиться двумя важными рекомендациями:

Проверка документа: Всегда проводите детальную проверку доверенности. Обратите внимание на дату, реквизиты и формулировки полномочий. При сомнениях – обратитесь к специалистам.

Сверка полномочий: Убедитесь, что задачи, которые предстоит выполнить доверенному лицу, соответствуют указанным в доверенности полномочиям. Не соответствуют? Запрашивайте новую доверенность.

Эти простые действия помогут избежать проблем, связанных с неправомерным использованием доверенностей, и обеспечат юридическую безопасность ваших операций.

Выводы

Юридическая значимость: Доверенность – это юридический документ, позволяющий одному лицу (доверителю) предоставить другому лицу (доверенному) право совершать действия от его имени. Она играет важную роль в обеспечении правоприменительной практики и способствует эффективности бизнес-операций, позволяя осуществлять деятельность от имени другого лица при его отсутствии.
Важность проверки: Проверка доверенности на подлинность и актуальность является критически важной. Это помогает избегать мошенничества и юридических ошибок. Если действия совершаются на основании недействительной или поддельной доверенности, они могут быть признаны незаконными или недействительными.

Соблюдение формы и содержания: При составлении доверенности необходимо строго соблюдать ее форму и содержание. Она должна содержать точные данные доверителя и доверенного, описание предоставленных полномочий, а также срок ее действия. В противном случае доверенность может быть признана недействительной.