При приеме на работу каждый работник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка. Правила, дисциплина не должны нарушаться, иначе сотруднику грозит дисциплинарное взыскание.
СКАЧАТЬ БЛАНК ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЪЯСНЕНИЙ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЪЯСНЕНИЙ
Когда составляется документ
До наложения дисциплинарного взыскания начальник должен получить с работника объяснение в письменной форме. Это регламентируется ч. 1, ст. 193 ТК РФ. Поэтому, при малейшем нарушении трудовой дисциплины, руководитель организации направляет ему требование о предоставлении пояснений. Если организация получила ущерб, связанный с нарушением дисциплины, то объяснение поможет установить причину возникновения ущерба.
Если работник не предоставил объяснительную записку, составляется акт об отказе работника в даче объяснений. Требование и акт регистрируются в журнале исходящих документов, как официальная внутренняя документация. Независимо от того, предоставлена объяснительная или нет, налагается дисциплинарное взыскание, взыскание ущерба с работника в случае признания его вины.
Распространенное нарушение – прогул без предупреждения, предварительного заявления без содержания. А также:
Начальник вправе предъявить требование о даче объяснений всем работникам, с которыми заключены трудовые договора, в том числе срочные.
Содержание требования
Скачать или посмотреть образец требования о предоставлении пояснений можно на любом консультационном юридическом сайте, сайте освещающем вопросы делопроизводства.
Основные пункты, которые должен содержать документ:
- Кому направлен – должность, Ф.И.О. работника
- Номер и дата, кем направлен.
- Содержание – руководитель должен описать, по какому инциденту он требует объяснение, дату и где он произошел.
- Роспись начальника и печать организации.
- Роспись и дата работника в получении документа.
- Срок, в который должно быть предоставлено объяснение. В содержании требования о предоставлении объяснений указывается, в какой срок сотрудник должен их предоставить.
Правильность оформления
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации и подшивается в исходящих документах. Второй выдается работнику в руки или отправляется по почте заказным письмом с уведомлением, с описью вложения. При возврате писем, они регистрируются в журнале и подшиваются. Составляется акт, что объяснение от работника не получено.
Если сотрудник не появился на работе в ближайшее время, можно обратиться в ОВД с заявлением о пропаже работника.
Правильность оформления процедуры нужна для того, чтобы при увольнении длительно отсутствующего работника, он не мог восстановиться на работе через суд. Судом может быть вынесено решение о компенсации морального вреда.
Документ составляется на простом листе, в машинописном виде. Единой формы документа для требования не предусмотрено.
ОБРАЗЕЦ ТРЕБОВАНИЯ
Объяснительная на требование
Объяснение по поводу произошедшего инцидента предоставляется в течение двух дней, если иное не указано в требовании. Под двумя рабочими днями подразумеваются дни по графику работы. Так при пятидневке суббота и воскресенье не идут в счет.
Если требование отправлено письмом, то датой получения документа считается день получения письма на почте. При этом в почтовом уведомлении должна стоять подпись работника и дата получения.
ПРИМЕР
Требовать с работника письменное объяснение, если он опоздал на 15 минут на работу не стоит. Непредвиденные обстоятельства могут случиться у каждого – проспал, заболел ребенок и надо было найти, с кем его оставить, возникли проблемы у пожилых родителей, не пришел вовремя общественный транспорт. Но, если 15-ти минутные опоздания случаются ежедневно, работодатель вправе потребовать объяснение.