«Бухгуру»

Требование о предоставлении письменного объяснения

Actual for 25.11.2023

В делопроизводстве организации есть такое понятие – требование о предоставлении объяснений. Это официальный документ организации, направляется руководителем одному или нескольким работникам для получения от них пояснений по произошедшему инциденту.

При приеме на работу каждый работник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка. Правила, дисциплина не должны нарушаться, иначе сотруднику грозит дисциплинарное взыскание.

СКАЧАТЬ БЛАНК ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЪЯСНЕНИЙ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЪЯСНЕНИЙ

Когда составляется документ

До наложения дисциплинарного взыскания начальник должен получить с работника объяснение в письменной форме. Это регламентируется ч. 1, ст. 193 ТК РФ. Поэтому, при малейшем нарушении трудовой дисциплины, руководитель организации направляет ему требование о предоставлении пояснений. Если организация получила ущерб, связанный с нарушением дисциплины, то объяснение поможет установить причину возникновения ущерба.

Если работник не предоставил объяснительную записку, составляется акт об отказе работника в даче объяснений. Требование и акт регистрируются в журнале исходящих документов, как официальная внутренняя документация. Независимо от того, предоставлена объяснительная или нет, налагается дисциплинарное взыскание, взыскание ущерба с работника в случае признания его вины.

Распространенное нарушение – прогул без предупреждения, предварительного заявления без содержания. А также:

  • Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
  • Грубое поведение, нецензурная брань по отношению к коллегам.
  • Для водителей – выезд из гаража без разрешения директора.
  • Неисполнение должностных обязанностей.
  • Причинение вреда имуществу организации.
  • Использование помещений предприятия в личных, корыстных целях.

Начальник вправе предъявить требование о даче объяснений всем работникам, с которыми заключены трудовые договора, в том числе срочные.

Содержание требования

Скачать или посмотреть образец требования о предоставлении пояснений можно на любом консультационном юридическом сайте, сайте освещающем вопросы делопроизводства.

Основные пункты, которые должен содержать документ:

  • Кому направлен – должность, Ф.И.О. работника
  • Номер и дата, кем направлен.
  • Содержание – руководитель должен описать, по какому инциденту он требует объяснение, дату и где он произошел.
  • Роспись начальника и печать организации.
  • Роспись и дата работника в получении документа.
  • Срок, в который должно быть предоставлено объяснение. В содержании требования о предоставлении объяснений указывается, в какой срок сотрудник должен их предоставить.

Правильность оформления

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации и подшивается в исходящих документах. Второй выдается работнику в руки или отправляется по почте заказным письмом с уведомлением, с описью вложения. При возврате писем, они регистрируются в журнале и подшиваются. Составляется акт, что объяснение от работника не получено.

Работник может отказаться расписываться в требовании о предоставлении объяснений. В этом случае документ отправляется почтой. Можно созвать комиссию, состоящую из коллег работника-нарушителя, составить акт об отказе в получении требования.

Если сотрудник не появился на работе в ближайшее время, можно обратиться в ОВД с заявлением о пропаже работника.

Правильность оформления процедуры нужна для того, чтобы при увольнении длительно отсутствующего работника, он не мог восстановиться на работе через суд. Судом может быть вынесено решение о компенсации морального вреда.

Документ составляется на простом листе, в машинописном виде. Единой формы документа для требования не предусмотрено.

ОБРАЗЕЦ ТРЕБОВАНИЯ

Объяснительная на требование

Объяснение по поводу произошедшего инцидента предоставляется в течение двух дней, если иное не указано в требовании. Под двумя рабочими днями подразумеваются дни по графику работы. Так при пятидневке суббота и воскресенье не идут в счет.

Если требование отправлено письмом, то датой получения документа считается день получения письма на почте. При этом в почтовом уведомлении должна стоять подпись работника и дата получения.

ПРИМЕР

Например, требование вручено работнику в пятницу 20 декабря. Ему дается на объяснение 2 полных рабочих дня. Предоставить его в письменном виде надо в среду, 25 декабря, или раньше. 

Требовать с работника письменное объяснение, если он опоздал на 15 минут на работу не стоит. Непредвиденные обстоятельства могут случиться у каждого – проспал, заболел ребенок и надо было найти, с кем его оставить, возникли проблемы у пожилых родителей, не пришел вовремя общественный транспорт. Но, если 15-ти минутные опоздания случаются ежедневно, работодатель вправе потребовать объяснение.

Exit mobile version