Бланки для распечатки
СКАЧАТЬ БЛАНК ТОВАРНОГО ЧЕКА В EXCEL 1 ЛИСТЕ
СКАЧАТЬ БЛАНК ТОВАРНОГО ЧЕКА В EXCEL 1 ЛИСТЕ С КОЛОНКОЙ “КОД ТОВАРА”
СКАЧАТЬ БЛАНК ТОВАРНОГО ЧЕКА В EXCEL 2 НА СТРАНИЦЕ
СКАЧАТЬ БЛАНК ТОВАРНОГО ЧЕКА В EXCEL 2 НА СТРАНИЦЕ С КОЛОНКОЙ “КОД ТОВАРА”
СКАЧАТЬ БЛАНК ТОВАРНОГО ЧЕКА В WORD С КОЛОНКОЙ “КОД ТОВАРА”
Законодательное обоснование
Гражданский кодекс – единственный нормативный акт, на федеральном уровне упоминающий термин товарный чек. В ст. 493-ей говорится, что это – дополнительный метод подтверждения покупки, который применяется в разных ситуациях в комплекте с кассовым чеком или другим документом, чтобы удостоверить факт приобретения в розницу у продающей организации. В этой трактовке подтверждением служит только один из видов чека, но не показания свидетелей заключения сделки купли-продажи между покупателем и продавцом.
Владелец розничной торговой точки, (ИП или юрлицо), если он зарегистрирован ранее принятия ФЗ №54, может выдать в определенной ситуации товарный чек вместо кассового. Однако одно не заменяет другого – эксперты акцентируют внимание, что в законе, оптимизирующем документооборот путем введения онлайн-касс, нет определения чека товарного.
У кассового есть существенные отличия в форме и функциональности. Кассовый чек:
- выдается продавцом при оптовой и розничной покупке;
- формируется на специальном оборудовании (онлайн-кассе);
- содержит обязательные реквизиты – от даты и названия товара до кода;
- отправляется по № телефона, на э/почту или выдается на руки;
- есть равноправные бумажный и электронный, оба подтверждают факт проведения расчета.
Он может выдаваться и без товарного чека, и с ним, но с принятием новой редакции ФЗ№54 превалирует применение кассового, хотя до этого товарный применяли часто. В этом законе есть не только термин, но и перечень сведений, которые должны в нем содержаться. Он выдается, как дополнение к кассовому. Но бывают случаи, когда выдача товарного возможна без основного подтверждения оплаты.
Товарный чек: бланки, форма, характеристики, сведения
Товарный чек выдается без других подтверждающих документов только в случае ведения расчетов в труднодоступных или отдаленных регионах, и, если у продавца есть патент на ведение строго определенной деятельности. Перечень населенных пунктов с такими характеристиками устанавливается местными властями в региональных нормативных актах, а список видов деятельности на патентной системе налогообложения приводится в Федеральном законе. Это – стирка, окраска, ремонт, пошив обуви и изделий из меха и некоторые другие работы. Полный перечень видов патентной деятельности смотрите в системе Консультант Плюс по ссылке.
В других случаях, выдача товарного вместо кассового чека противозаконна и даже наказуема штрафом. Размер вариабелен и зависит от статуса продавца – ИП может заплатить до 50% от суммы произведенного расчета, но не менее 10 тыс. руб., а компания – до 100% (минимальная сумма взыскания – 30 тыс. рублей).
Реквизиты
В случае, когда фискальный документ выдается, как самостоятельный, бланк товарного чека содержит сведения, оговоренные в ФЗ №54:
- наименование и порядковый номер;
- место и время совершения покупки;
- наименование организации или ФИО ИП, плюс ИНН;
- товарная категория (предмет торговли, выполненные работы, реализованные услуги);
- цена и количество проданного;
- сумма к внесению с указанием ставок НДС (если таковые имеются);
- должность и имя реализатора с личной подписью;
- применяемая система налогообложения, признак и форма расчета.
Тем, кто подпадает под категории, имеющие право выдавать товарные чеки без кассовых, придется запомнить, что именно должно присутствовать в документе. Однако избежать затруднений поможет печать товарного чека по типовой форме. В ней можно указать большую часть обязательных сведений и вписывать затем только товарную категорию, количество и стоимость проданного.
Если же он фигурирует в качестве приложения к основному документу, сохраняется требование к указанию наименования и порядкового номера, даты, личных данных и ИНН продавца, количества и категорий проданного, суммы к оплате. В обязательном порядке указывается фамилия и должность продающего, ставится его личная подпись.
Формат товарного чека: онлайн-рекомендации
Даже в период широкого применения документа, переведенного в статус дополнительного (кроме оговоренных случаев по патенту и отдельным местностям) утвержденной в нормативных актах формы никогда не было. Можно скачать образец товарного чека или разработать шаблон самостоятельно (с учетом своей специфики, например, отдельную колонку завести для гарантийных и сервисных услуг). Однако есть условия, соблюдение которых обязательно:
- для выдачи товарного чека необходимо требование покупателя (кассовый выдается в обязательном порядке);
- заполнять можно на электронном устройстве, или на бумажном носителе, вручную;
- оформление в двух экземплярах – каждой стороне сделки купли-продажи по одному экземпляру;
- записи разборчивы, позиции – каждая с новой строчки;
- пустая строка перечеркивается, чтобы исключить внесение дополнительных позиций.
Товарный чек относится к первичным документам. Однако в обязанности выдающего не входит заверение печатью организации. Но ее можно поставить при желании.
В товарном чеке (далее – ТЧ), можно изложить затребованные покупателем подробности – материал обивки или каждый предмет приобретенного мебельного гарнитура, артикул, крепеж, фурнитуру и пр. Это зафиксировано в Правилах розничной торговли.
Варианты применения товарного чека
Несмотря на утверждение о постепенном устранении ТЧ с появлением онлайн-касс, у сторон сделки купли-продажи есть возможность применения фискального документа в качестве:
- полной замены базового (товарно-кассовый чек), если соблюдены условия (отдаленная территория или патент на отдельные виды деятельности);
- дополнения к распечатанному на онлайн-кассе;
- самостоятельного документа в бухгалтерском учете.
Все остальные случаи уже относятся к нарушениям законодательства. Ранее, в период отсрочки по обязательному внедрению кассы онлайн и до отмены отдельных режимов налогообложения, применение ТЧ носило более широкий характер.
Образцы, шаблоны и произвольная форма
В нормативных документах нет строгих требований к форме товарного чека, но есть закрепленные требования по данным, которые в нем должны присутствовать. Товарный чек может стать альтернативой кассовому только в закрепленных законом случаях. Но даже для тех, кто может выдавать его в качестве носителя дополнительной информации, есть необходимость в наличии бланка с полным набором сведений.
Образец товарного чека:
Если случится поломка, сбой электронного оборудования, отключение электроэнергии, можно выдать покупателю этот вариант, а потом провести свои экземпляры через отремонтированную кассу. В данном случае можно сформировать коррекцию по кассовой отчетности, а эти ТЧ отправить в налоговую, как подтверждение сведений.
СКАЧАТЬ БЛАНК ТОВАРНОГО ЧЕКА, ИСПОЛЬЗУЕМОГО ПРИ НЕПРИМЕНЕНИИ ККТ (ФОРМАТ WORD)
В законодательстве указывается, что товарный чек выдается по требованию покупателя и как самостоятельный документ бухгалтерского учета, а также для размещения дополнительных сведений о проданном товаре. А это означает, что нужно распечатать товарный чек в его сокращенном виде, с минимизированным набором обязательных сведений.
Напоминаем, что предоставление ТЧ по требованию покупателя входит в обязательные условия при продаже одежды, обуви, технически сложных товаров, транспортных средств, драгоценных камней, растений и животных, оружия, мебели и стройматериалов. Найти и скачать товарный чек в онлайн пространстве несложно, но там, где он выдается по требованию покупателя, сразу несколько отраслей, и в каждой – особые требования. Например, в стройматериалах указывается название и базовые характеристики, а в драгоценных камнях, кроме названия и вида – артикул и проба.
Еще встречаются случаи, когда бухгалтерия требует товарные чеки у откомандированных работников или продавец выдает дополнительный документ в качестве акта доброй воли, хотя имеет полное право этого не делать.
Отсутствие утвержденного законом образца оставляет свободу в оформлении ТЧ – в виде таблицы, со специфическими колонками, сведениями, которые кажутся важными. Главное, чтобы в нем фигурировали все обязательные данные.
Выводы
- Товарный чек подтверждает заключение договора розничной купли-продажи (ст. 493 ГК).
- Товарный чек не заменяет собой кассовый, его выдают дополнительно.
- Обязанность по выдаче товарного чека считается исполненной, в том числе если чек направлен покупателю с помощью электронных или технических средств
- В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно.
- В абзаце 2 пункта 39, пунктах 53, 60, 63, 66 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи перечислены реквизиты кассового чека, при отсутствии которых продавец обязан выдать товарный чек по требованию покупателя. В частности, к таким реквизитам относятся наименование товара, название вида товара.