Сколько действует замечание
Мера дисциплинарной ответственности действует 12 месяцев. На протяжении этого срока сотруднику не выносятся поощрения от работодателя. По истечение года замечание аннулируется и работник полностью восстанавливается в правах.
Факт вынесения наказания не заносится в трудовую книжку и не выступает основанием для полного лишения премии. Сокращение размера премиальных допустимо, если это прописано в локальных актах предприятия.
В случае повторного пренебрежения к трудовому распорядку работодатель вправе применить к нарушителю более строгие меры ответственности в виде выговора и увольнения. Приказ о вынесении замечания сотруднику допускается отменить досрочно распоряжением директора предприятия на основании обращения самого работника, ходатайства его непосредственного руководителя или представителей профсоюзной организации.
Как доказать факт дисциплинарного нарушения
Устное вынесение взыскания не имеет юридической силы. Работодателю нужно подготовить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Распорядительный документ издается от имени руководителя организации и выступает основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Нормы ст.192 ТК РФ устанавливают предельные сроки вынесения наказания:
- не более 30 дней с момента установления факта нарушения непосредственным начальником (сюда не входит период отпуска и нахождения на больничном);
- не более полугода с момента совершения дисциплинарного проступка и до 24 месяцев при выполнении ревизии, аудиторской проверки.
В указанные сроки необходимо провести расследование для подтверждения факта совершения сотрудником правонарушения. Помогут в доказательстве следующие документы:
| Служебная записка от непосредственного руководителя правонарушителя. | Документ подробно уведомляет работодателя о произошедшем инциденте и содержит предлагаемую меру дисциплинарной ответственности. |
| Акт о нарушении. | Готовится непосредственным руководителем работника или иным должностным лицом, выполнившим фиксацию нарушения. В нем подробно описывается характер проступка, указывается время и дата. Под документом должен оставить подпись нарушитель, в случае отказа составляется соответствующий акт. |
| Объяснительная записка работника. | Перед изданием приказа о дисциплинарном замечании работодатель обязан взять письменное объяснение у виновника. Не исключено, что нарушение трудовой дисциплины вызвано уважительными причинами — ухудшением здоровья или участием в ДТП, что подтверждается справками. Доводы объясняющего нужно учитывать при вынесении наказания.
На составление объяснения работнику дается два дня. Если он не желает предоставлять письменные разъяснения составляется акт об отказе. Отсутствие объяснительной квалифицируется как отсутствие уважительных обстоятельств, обосновывающих проступок. |
При ненахождении нарушителя на работе руководителю нужно связаться с ним доступными способами, фиксируя подобные попытка:
- мессенджер;
- SMS-сообщение;
- телефонный звонок и др.
На основании этих документов работодатель имеет право подготовить приказ о вынесении замечания. Если сотрудник наказан без наличия юридически значимого обоснования к административной ответственности привлекается сам наниматель.
ВАЖНО
Как оформить приказ о замечании
Трудовое законодательство не устанавливает единую форму документов для применения к персоналу компании мер дисциплинарной ответственности. Разработка типовых бланков распоряжением администрации предприятия возлагается на ответственных лиц (работники кадрового отдела, секретарь, юрисконсульт). Приказ о замечании работнику составляется в произвольной форме, но с учетом некоторых обязательных условий.
В шапке документа прописываются реквизиты фирмы, на собственных бланках эта информация присутствует по умолчанию. Обязательно следует прописать полное наименование предприятия, указанное в учредительных документах. Юрадрес, ИНН, ОГРН прописываются по желанию.
Далее пишется наименование документа (приказ о замечании) с присвоением оригинального номера для локального документооборота. Ниже ставится дата, название города или поселка.
Основная часть приказа включает объяснение мотивов принятия решения о вынесении взыскания. Подробно излагается суть дисциплинарного проступка с опорой на акт о нарушении. Указываются иные доказательства вины сотрудника.
Образец приказа о замечании включает заключительные положения:
- объявить замечание работнику (прописываются его инициалы, должность по штатному расписанию);
- перечень документальных оснований для вынесения меры ответственности (акт о нарушении, объяснительная сотрудника или акт об отказе ее предоставления, служебная записка).
В завершении приказ заверяется подписями сторон трудовых отношений. Работник подтверждает факт знакомства с содержанием документа, руководитель придает ему правовой характер. После этого распоряжение приобретает юридическую силу. Ставить печать не обязательно, так как приказ относится к внутреннему документообороту компании.
справка