Приказ о сокращении штата работников: образец

Согласно действующему трудовому законодательству, издать официальный и законный приказ о сокращении работников можно только в одном из двух случаев.

1. Компания предполагает исключить из штатного расписания одну, две или несколько должностей.
2. Работодателю нужно уменьшить количество штатных единиц на предприятии.

Таким образом, сокращения нельзя рассматривать как процедуру увольнения сотрудников.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СОКРАЩЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ ШТАТА 2024

Особенности проведения сокращения работника

Работодатель может по своему усмотрению в процедуре сокращения штатной единицы перевести сотрудника в другой отдел, или уволить по процедуре оформления приказа в связи сокращением штатной единицы. В любом случае, требуется своевременная корректировка штатного расписания внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ

Как такового унифицированного образца приказа о сокращении штата на предприятии не существует. Также нет различия между сокращением численности сотрудников и сокращения штата. Работодатель обязан в процессе деятельности предприятия, утвердить единый образец Приказа о сокращении, который будет использоваться в дальнейшем.

Вместе с этим, согласно законодательству, приказ о сокращении работников должен содержать реквизиты документа:

• полное наименование организации;
• вид (тип) документа;
• дата и место издание приказа;
• заголовок к телу приказа;
• номер регистрации бланка строгой отчетности (БСО);
• визы согласования.

Кроме указанных реквизитов документа, необходимо в теле приказа указать обоснование:

• необходимость проведения запланированных изменений;
• полный и подробный перечень сокращаемых должностей;
• дата, с которой начнут действовать изменения.

В приказе дается распоряжение конкретным должностным лицам, которые участвуют в исполнении документа.

ВАЖНО

Допускается оформление в этом же приказе нового штатного расписания. Вместе с этим, нет строгого требования издания нового штатного расписания в этом же документе. Работодатель вправе оформить новый приказ через некоторое время.

Формирование нового штатного расписания обязательно для работодателя, даже, если должность сокращена в полном объеме.

Образец приказа о сокращении штата № 1 

Образец приказа о сокращении штата № 2

Что еще нужно учитывать при сокращении штатной единицы

Новое штатное расписание необходимо сформировать до того, как начнется процедура сокращения работника или численности штата.

1. Создается комиссия по сокращению численности штата (от 2 и более человек).
2. Учитываются преимущественные (приоритетные по трудовому законодательству) права работников при сокращении.
3. Готовится обращение в Центр занятости населения. На основании этого будут разработаны дальнейшие мероприятия взаимодействия с ЦЗН.
4. К сокращению работников привлекаются профсоюзы.
5. Вручается персональное Уведомление о сокращении.
6. Оформляется мотивированное письмо о сокращении в профсоюз.
7. Расторжение договора до окончания срока действия (при необходимости).
8. Оформление приказа об увольнении.
9. Выплата пособий.

НЕ УПУСТИТЕ

Ввести в действие новое штатное расписание нужно на следующий день после официального увольнения сотрудника. Новое штатное расписание не предусматривает замену аналогичной должности с теми же обязанностями, поскольку это будет считаться нарушением трудовых прав работника.