Приказ о назначении ответственного за сайт школы: образец 2023-2024

Бухгуру

Actual for 22.10.2023

Все образовательные организации, включая школы, обязаны иметь официальные сайты в сети Интернет. Это требование содержится в ст. 29 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года. Структура и наполнение сайта должны соответствовать требованиям законодательства. Сведения нужно поддерживать в актуальном состоянии, что требует временных затрат, поэтому в образовательном учреждении должен быть человек, отвечающий за ведение портала. Расскажем, как составить приказ о назначении ответственного за сайт в 2023-2024 году.

СКАЧАТЬ БЛАНК ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА САЙТ ШКОЛЫ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА САЙТ ШКОЛЫ

Основные требования к школьному сайту

Согласно приказу Рособрнадзора № 831 от 14 августа 2020 года, сведения об образовательной организации выносятся в специальный раздел. В подразделах раскрываются такие аспекты:

основные сведения;
образование;
оснащённость, материально-техническое обеспечение;
финансово-хозяйственная деятельность;
руководящий и педагогический состав;
структура и органы управления ОУ;
вакантные места для учащихся;
платные образовательные услуги;
международное сотрудничество.

Все табличные и текстовые данные представляются в машиночитаемом виде. Приказом устанавливаются требования к главной странице каждого подраздела и всего сайта. Отдельно прописаны требования к удобству навигации, ссылкам, отсканированным документам, размеру файлов. Обязательное условие — наличие версии для слабовидящих.

На практике некоторые сайты школ не соответствуют требованиям, но нужно стараться этого не допускать, чтобы у ответственного лица и руководства не было проблем при проверках. Убедиться, что сайт удовлетворяет положениям приказа, можно вручную, открыв текст приказа № 831 и сверив каждую строчку.

Содержание приказа на 2023-2024 год

Унифицированный шаблон для этого вида документов не разработан. В 2023-2024 году допускается оформление приказа в свободной форме, с учётом того, что в нём должна содержаться вся обязательная информация.

Приказ состоит из трёх частей: шапка, основные положения, подписи сотрудников. В шапке документа указывают такие сведения:

полное юридическое наименование, без сокращений, включая ФИО человека, если школа его носит;
ИНН, КПП;
полный почтовый адрес, включая индекс;
контактный телефон;
официальный email (если их несколько, указывается основной);
адрес сайта школы;
название документа (приказ);
дата составления (слева) и номер (справа);
суть документа— «О назначении ответственного…».

Дату и номер можно прописать от руки или напечатать.

Если в Республике два официальных языка, название организации нужно указать на каждом из них.

Основные положения:

Обоснование. Указывается, на основании чего составлен приказ. Здесь нет строгих требований. Одни школы ссылаются на ФЗ № 273, другие на
Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 N 1802, третьи на локальные акты, решение педсовета. Для надёжности можно перечислить всё, начиная с ФЗ и заканчивая локальными актами.
Цель назначения. Пример: «Для регулярного пополнения актуальной информацией и упорядочения работы сайта школы». Допускаются свободные формулировки, не нарушающие нормы русского языка.
Ответственные лица. Ведением сайта может заниматься один человек или несколько. Если назначают больше, чем одного сотрудника, для каждого прописывают обязанности отдельным пунктом.
Указание лица, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Руководитель вправе оставить контроль за собой или возложить эту обязанность на кого-либо из административного персонала.

Заключительная часть приказа:

должность руководителя — обычно это директор;
подпись, расшифровка;
печать;
ФИО и подписи лиц, ознакомленных с приказом.

Распределение обязанностей по ведению и наполнению сайта между несколькими сотрудниками может быть таким: один назначается администратором, второй (или этот же сотрудник) — ответственным за ведение и пополнение информацией, третьи отвечают за то, чтобы информация предоставлялась вовремя, была актуальной, полной и достоверной. Отдельным пунктом руководитель вправе указать сроки, в течение которых ответственные должны предоставлять данные для публикации, например, не позднее 5 дней с момента внесения изменений в локальные акты школы.

Обязанности ответственного лица

Обязанности сотрудника, ответственного за администрирование сайта, прописываются в его должностной инструкции. В приказе допускается указать их в общем виде, а в инструкции всё должно быть прописано детально.

В этом документе указывается всё, что должен знать и делать сотрудник, на что он имеет право и за что несёт ответственность. Также перечисляются средства, предоставляемые для выполнения обязанностей: компьютер, лицензионное ПО, доступ в Интернет, принтер, сканер и т. д.

Назначение сотрудника ответственным за ведение школьного сайта возможно только с его согласия. Если для сотрудника это дополнительные обязанности, оплата должна быть как за совмещение.