Генеральная доверенность: что это такое и как оформить у нотариуса

Отличие генеральной доверенности от разовой и специальной

Бывают ситуации, когда человек находится в одном городе, а его присутствие требуется в другом. В таких случаях выручает доверенность. Есть несколько видов этого документа:

• Разовая. Предоставляет полномочия на совершение одного действия, какого именно — указывается в документе.
• Специальная. Позволяет совершать однотипные действия, например, продавать недвижимость или автомобиль, получать корреспонденцию, представлять интересы в суде. Обычно выдаётся сотруднику для выполнения им должностных обязанностей.
• Генеральная. Позволяет делегировать самый широкий круг полномочий, обязательно заверяется у нотариуса.

Полномочия представителя

Полномочия представителя определяет доверитель, но с учётом ограничений. Некоторые виды сделок может совершать только сам гражданин. Невозможно делегировать вступление в брак или в наследство, заключение трудового договора, получение паспорта.

Перед оформлением документа доверитель должен сообщить нотариусу, какие виды полномочий он хочет передать. Единой формы для генеральной доверенности не предусмотрено. Доверителю можно передать права на следующие действия:

• совершение сделок с недвижимым и движимым имуществом (покупка, продажа, дарение, аренда);
• заключение мировых соглашений;
• подписание исков, предъявление встречных исковых заявлений;
• согласие на обработку персональных данных;
• получение ценных и заказных писем, бандеролей, посылок;
• передоверие полномочий другим лицам в рамках, установленных законодательством;
• представление интересов доверителя в ФССП, МВД, судах, административных органах;
• заявление ходатайств, отводов;
• ознакомление с материалами гражданских дел, получение выписок, снятие копий.

Закон разрешает доверителю указать ограничения по передаваемым полномочиям. Так, можно ограничить максимальную сумму сделки, право передоверия, срок действия документа. Лицо, которому передоверяются права — субститут. О факте передоверия необходимо сообщить поверенному (первоначальному доверителю), в противном случае доверенный будет нести ответственность за действия субститута, если они нанесут ущерб лицу, выдавшему доверенность.

Пример, как используется право передоверия:

Иванов уехал в командировку, а дома у него есть недвижимость. Перед тем как уехать, он оформил на жену генеральную доверенность с правом передоверия. Пока Иванов отсутствует, недоброжелатели пытаются отсудить его недвижимость. Жена имеет право представлять интересы Иванова в суде, но не разбирается в юридических аспектах. Она передоверяет свои полномочия адвокату, и тот защищает права доверителя в его отсутствие.

На кого оформляется генеральная доверенность

Документ может быть оформлен при условии, что доверитель и поверенный — дееспособны. Применительно к гражданину РФ это означает, что субъекту уже исполнилось 18 лет и он не страдает психическими расстройствами, при которых нет возможности руководить своими действиями и понимать их возможность. До достижения 18-летия граждане могут быть признаны дееспособными согласно решению органов опеки или суда.

Иностранный гражданин может быть уполномоченным, если у него есть документ, удостоверяющий личность. Оформление доверенности происходит согласно законодательству РФ.

Оформить нотариальную доверенность можно вне зависимости от того, приходятся ли доверитель и уполномоченный друг другу родственниками, супругами, сослуживцами или не приходятся никем. Примеры, кто может быть доверителем:

• мать, отец;
• дедушка, бабушка;
• супруг, супруга;
• друг, сослуживец;
• сотрудник;
• сосед;
• другое лицо.

Нужно ответственно подходить к выбору поверенного, потому что передача полномочий открывает возможности для злоупотреблений.

СПРАВКА

Оформление доверенности у нотариуса может происходить без присутствия представителя, но в этом случае потребуется копия его паспорта. Согласия лица, которому делегируют полномочия, также не требуется, но у него есть право отказаться от доверенности.

 Фрагмент генеральной доверенности: 

Порядок нотариального оформления

Одни действия можно делегировать с помощью разовой или специальной доверенности, другие требуют оформления генеральной. Чтобы не составлять несколько документов, надёжнее и проще перечислить весь круг делегируемых полномочий в одном.

Для оформления генеральной доверенности у нотариуса физическому лицу нужно:

• Прийти в нотариальную контору, взяв свой паспорт и копию паспорта представителя (или прийти вместе с ним, но это не обязательно).
• Составить текст документа. Важно перечислить все полномочия, которые требуется передать, и не забыть обозначить ограничения.
• Когда нотариус составит черновой вариант, прочитать его и уточнить непонятные моменты.
• Получить распечатанный документ, поставить на нём подпись.

Чтобы выписать доверенность от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя, потребуются дополнительные документы:

• сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• регистрационные данные;
• ИНН;
• ОГРН;
• решение учредителя или протокол собрания о назначении руководителя.

Если уполномоченный находится в другом городе, нотариус отправляет туда составленный и заверенный документ. Поверенный может получить его в нотариальной конторе, предъявив оригинал паспорта.

Документ составляется в одном экземпляре, реже — в двух, на усмотрение нотариуса. Второй хранится в нотариальной конторе.  Согласно ст. 60 «Основ законодательства РФ о нотариате» количество экземпляров не может быть больше числа сторон, участвующих в сделке.

Оформление генеральной доверенности на автомобиль

Чтобы выписать генеральную доверенность на автомобиль, владельцу ТС нужно прийти к нотариусу со своим паспортом, техпаспортом машины, копией паспорта доверяемого лица и регистрационным свидетельством.  На момент оформления документа на машину не должны быть наложены обременения. Если доверенный решил купить авто по генеральной доверенности, перед оформлением документа ему стоит проверить владельца авто на предмет открытых исполнительных производств. Если они есть, не исключено, что на авто наложен арест.

Как аннулировать

Доверенность считается безотзывной, если в ней прямо указано на невозможность аннулирования до окончания срока действия, кроме случаев, предусмотренных самой доверенностью и п. 1 ст. 188.1 ГК. Поверенный не может отказаться по своему желанию от полномочий, предоставленных безотзывной доверенностью. Это имеет значение, когда документ оформляется на сотрудника, например, на главбуха, уполномоченного представлять интересы компании перед налоговыми органами.

В остальных случаях документ можно аннулировать до истечения срока действия. После аннулирования уполномоченный теряет права, которыми наделила его доверенность. Для отмены нужно обратиться к нотариусу, которые занимался составлением и оформлением, и написать заявление об отмене, указав реквизиты отзываемого документа.

Документ не утрачивает силу, если гражданин, которому переданы полномочия, поменял имя, фамилию или паспорт в связи с окончанием срока его действия. Такие изменения не препятствуют идентификации, потому что при проверке полномочий доступны сведения о предыдущих паспортах уполномоченного.

Доверитель, отозвавший генеральную доверенность, обязан оповестить об этом всех лиц, для представительства перед которыми она выдана. Если действие документа прекращено по основаниям, обозначенным в пп. 4 и 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ, такая обязанность возлагается на правопреемников доверителя.

Сколько стоит оформление?

Сколько стоит генеральная доверенность, зависит от тарифов нотариуса и варьируется от 1500 до 3000 рублей. Госпошлина за нотариальное удостоверение составляет 200 рублей.