Доверенность на получение почтовой корреспонденции

СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ

Когда может потребоваться доверенность

На предприятиях часто возникает ситуация, когда нужно пойти на почту и получить бандероль, письмо, посылку. Если организация небольшая и корреспонденции мало, с этой задачей справляется руководитель. С увеличением штата и потока входящих отправлений приходится поручать доставку почтовой службе или курьерской службе. Промежуточный вариант — получение корреспонденции сотрудниками, но для этого их нужно наделить соответствующими полномочиями.

К СВЕДЕНИЮ

Если работник просто придёт на почту, представится сотрудником компании и покажет паспорт, ему ничего не отдадут. Работники почты не вправе выдавать посылки, письма и бандероли, присланные на имя организации, если у получателя нет доверенности и он не входит в число руководителей.

С отправкой почты ситуация обстоит так же. От имени организации обычно отправляют заказные, ценные письма с уведомлениями, бандероли или посылки. Во всех случаях у отправителя должны быть полномочия на пересылку почты. Простое письмо (не заказное, без описи вложения, без уведомления) от лица организации отправлять бессмысленно, потому что нет гарантии его доставки. Даже если контрагент получит такую корреспонденцию, в спорной ситуации отправитель не сможет доказать факт доставки.

ВАЖНО

Для отправки почты от имени юрлица необходимо обратиться к сотруднику, подтвердить личность и право на пересылку.  Удостоверяющими документами служат паспорт и доверенность.

Документ потребуется и в случае, если отправитель или адресат — физическое лицо. При невозможности лично прийти на почту можно отправить вместо себя другого человека, предварительно оформив доверенность.

Срок действия и форма

Доверенность на получение и отправку почты должна быть в письменном виде. Этот документ не требует нотариального заверения. Доверенность от организации подписывает руководитель. Текст можно написать от руки или набрать на компьютере или распечатать. Требований к шаблону нет, можно использовать лист А4 или фирменный бланк организации.

СРОК ДОВЕРЕННОСТИ

По сроку действия документа ограничений нет. Если не указано, на какой период выдан документ, по умолчанию срок принимается равным 1 году. Также руководитель вправе указать конкретный период или дату окончания действия документа.

Доверенность на отправку и получение корреспонденции может быть разовой, то есть предоставляющей право на однократное совершение действий. Порядок оформления такой же, как при выдаче документа на определённый срок. В тексте чётко прописывают действие, для совершения которого сотрудник наделяется полномочиями.

Нюансы оформления

Закон не предъявляет строгих требований к оформлению, но важно, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты, без которых он не будет иметь юридической силы. Принципиальной разницы между доверенностями, дающими право на отправку и приём корреспонденции, нет. Права, которыми наделяется доверенный, чётко прописываются в тексте.

Примерный порядок оформления:

1. Вверху по центру — название документа и номер. Формулировка: «Доверенность № на получение почтовых отправлений». Указывают, на что выдаётся документ: на получение, на отправку или на то и другое.
2. Следующая строка — место составления (город), дата прописью, например «Двадцать пятое сентября две тысячи двадцать третьего года». Эти сведения располагают по центру или слева и справа.
3. Основной текст. Указывают полное наименование компании, её юридический адрес, КПП, ИНН, ОГРН. Далее — ФИО и должность руководителя, действующего от лица компании, и название учредительного документа, предоставляющего полномочия, например, устав. Здесь же указывают сведения о человеке, которому доверено получать и/или отправлять корреспонденцию: ФИО, серию и номер паспорта, место регистрации.
4. Ниже основного текста — запись: «Подпись доверенного лица (образец подписи) удостоверяю».
5. На следующей строке — срок, в течение которого действует доверенность, например, «выдана на 1 год» или «действует до 26 декабря 2025 года».
6. В заключительной части — подпись руководителя и печать, если она есть.

Доверенность от физического лица составляется по такому же принципу, только вместо сведений о компании указываются данные гражданина.

ВНИМАНИЕ

Доверенность от имени физического лица другому физическому лицо обязательно должны быть нотариально удостоверена. В этом от основное отличие от доверенности от юридического лица.

Если доверяется право взаимодействовать только с одним почтовым отделением, его реквизиты нужно указать в тексте. Это касается Почты России и других почтовых служб. Если права распространяются на всю корреспонденцию, независимо  от места получения и отправки, реквизиты почтовых служб можно не указывать.

В течение всего времени, пока действует документ, работник имеет право его предъявлять при получении или отправке почтовых отправлений. Если потребуется аннулировать доверенность, работодатель оповещает об этом все структуры, которых она касается.

Чтобы не набирать текст с нуля каждый раз, можно разработать типовой бланк для внутреннего применения и при необходимости вписывать нужные данные. Основная часть текста остаётся неизменной. Меняются только номер документа, дата, данные о доверенном и срок действия.

Право передоверия

Законом предусмотрена возможность выдачи доверенности с правом передоверия. Этот документ требует обязательного нотариального заверения. Если в компании несколько сотрудников, может быть удобнее выписывать каждому отдельную доверенность, но руководитель вправе выбрать вариант с одной доверенностью, дающей право получать и отправлять почту нескольким сотрудникам.

Встречается вариант, когда выписывают несколько доверенностей, в которых сотрудникам дают персональные поручения, касающиеся пересылки и получения почты.

Электронная доверенность для Почты России

На официальном сайте Почты России граждане могут оформить доверенность в электронном виде. Доверителем и доверенным могут быть частные лица. Чтобы воспользоваться услугой, нужно зарегистрироваться на сайте Почты России, войти в личный кабинет и указать номер телефона человека, которому доверяется право получать и отправлять корреспонденцию.

Человеку, на чьё имя выдана доверенность, не нужно совершать никаких дополнительных действий. Ему достаточно прийти в отделение связи и предъявить оператору паспорт. Сотрудник почты сверит данные с базой и убедится, что гражданин имеет право получить почту. Другой вариант — назвать код, пришедший в СМС-сообщении. Аналогичная схема действует для отправки ценных писем, бандеролей и посылок.