Акт приёма-передачи товаров: форма, бланк и образец

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ

Как принимают товары

Приёмкой товара занимается группа в составе нескольких человек. Часть этого коллектива формируется на месте. Участники комиссии — представители четырёх сторон: грузоотправителя, страховщика, поставщика и получателя. Представитель поставщика действует на основании доверенности.

Вторая часть приёмочной группы — комиссия, сформированная по распоряжению руководителя. Она состоит из сотрудников компании-получателя, которые внимательно осматривают груз, упаковку, оценивают внешний вид, целостность, количество, соответствие, проверяют груз на наличие дефектов и повреждений, оценивают условия перевозки. По результатам приёмки составляют акт по форме ТОРГ-1.

Форма акта приёма-передачи

Существует типовая форма ТОРГ-1, которую применяют многие предприятия. Ранее она применялась в обязательном порядке. С 01.01.2013 года действует ФЗ № 402 от 06.12.2011 года, согласно которому унифицированные бланки первичных документов можно не использовать. Акт приёма-передачи входит в эту категорию бумаг, поэтому организация вправе разработать собственный шаблон для внутреннего документооборота.

 Особенности заполнения типовых бланков

Заполняя типовые шаблоны, необходимо придерживаться принципов документооборота. Также есть нюансы, продиктованные сложившейся судебной практикой и законом “О бухучёте”.

На что обратить внимание при оформлении:

• если в ячейках проставлены единицы измерения ТМЦ, их не нужно писать ещё раз;
• подписи ответственных лиц необходимо расшифровывать;
• если в форме предусмотрено указание сумм с точностью до копеек, это следует выполнять;
• когда допущена ошибка, при её обнаружении следует зачеркнуть неверное значение, рядом подписать правильный вариант, сделать отметку “Исправленному верить”, указать дату исправления и удостоверить всё подписями ответственных лиц.

Вносить сведения в форму ТОРГ-1 можно от руки или на компьютере. Выбор обусловлен тем, как обычно составляются такие документы в компании. Если используются компьютерные средства и бухгалтерское ПО, удобнее набирать текст машинописным способом и распечатывать. Если с доступом к технологиям возникают сложности, можно обходиться ручным заполнением — на юридической силе документа это не отражается.

Порядок заполнение бланка ТОРГ-1

Бланк акта приёма-передачи товаров состоит из 4 страниц. Сначала заполняется вводная часть — шапка. Здесь указывают юридическое наименование компании, подразделение, коды ОКПД и ОКПО. Далее вписывают сведения в строку “Основание”, ссылаясь на распоряжение или приказ руководителя. В соответствующие ячейки вписывают номер документа и дату составления.

Следующий шаг — указание точного адреса места, где производится приёмка товаров, и реквизитов сопроводительного документа.Далее в бланк вносят сведения о контрагентах:

• полные юридические наименования, включая форму собственности;
• адреса фактического местонахождения;
• контактные номера телефонов.

Ниже ссылаются на договор поставки, заключённый между получателем и поставщиком. Вносят информацию о времени получения, дате и способе отправки.

На второй странице формы ТОРГ-1 находится таблица, которую нужно заполнить. Участники комиссии проводят контрольное взвешивание товара, записывают реальные характеристики и сравнивают их с теми, какие должны быть. Определяют количество мест груза, качество товарно-материальных ценностей, массу. Если выявлены расхождения, об этом делают запись на третьей странице формы.

обратите внимание

Под таблицей есть место для выводов. Ответственные лица делают заключение о том, весь ли товар на месте, в каком состоянии находится тара. Если есть повреждения, это нужно зафиксировать в отдельном документе, перечислив все виды дефектов.

• Если с товаром всё в порядке, это обязательно отмечают, с уточнением, что принимающая сторона не имеет претензий к количеству, внешнему виду и ассортименту. На последней странице акта приёма-передачи все участники приёмочного процесса ставят подписи и расшифровку. Указывается должность каждого, кто принимал участие в мероприятии.
• Ниже вносят сведения о доверенности, на основании которой действует представитель поставщика. После указания всех данных бланк подписывают сначала главный бухгалтер, потом руководитель. Место для подписи директора находится справа, в шапке. Изучив акт, руководитель выносит решение — принять ТМЦ или вернуть их поставщику, если что-то не устроило.
• Количество экземпляров акта зависит от того, сколько контрагентов. Каждый должен получить свой экземпляр, и ещё один забирает материально ответственное лицо, которое будет отвечать за хранение поступившего товара.