Акт об опоздании сотрудника на работу: образец

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА ОБ ОПОЗДАНИИ НА РАБОТУ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОПОЗДАНИИ НА РАБОТУ

Контроль прибытия персонала на работу

На крупных предприятиях ведётся специальный журнал, в котором ответственный сотрудник отмечает время прибытия сотрудников на работу и их ухода домой. Также в учётную документацию вносятся отметки о прогулах, сверхурочной работе, отлучках с рабочего места в течение дня, неявках по уважительным причинам. Обычно учётом времени занимается секретарь, кадровый сотрудник, руководитель отдела или охранник.

Ведение журнала учёта рабочего времени позволяет работодателю видеть ситуацию с дисциплиной, переработками и соблюдением режима труда и отдыха. Учётный документ наглядно отражает, кто из подчинённых небрежно относится к обязанностям.

Когда нужно составлять акт об опоздании

На крупных предприятиях со строгим графиком опоздание даже на минуту может обернуться неприятностями. Непрерывный производственный процесс не предусматривает возможности перенести начало рабочего дня. В таких случаях обычно составляется акт на опоздавшего подчинённого.

В компаниях со свободным графиком явка на работу в пределах установленного периода времени не считается опозданием. Главное, чтобы сотрудник отработал все положенные часы или выполнил закреплённый за ним объём работы.

Акт можно не составлять, если опоздавший и руководство мирно урегулируют ситуацию, но так бывает при одном-двух опозданиях. Если человек систематически является на работу позже положенного времени и не собирается исправляться, нужно принимать меры. На основании составленного акта выносится выговор или предупреждение. Последующие опоздания могут стать причиной увольнения.

Кто оформляет акт

Обязанность по составлению актов об опоздании возлагается на того, кто учитывает рабочее время сотрудников. Документ оформляется в присутствии двух свидетелей. Они расписываются в акте, подтверждая достоверность изложенной в нём информации. Допускается присутствие и подпись одного свидетеля.

Работник тоже ставит автограф в акте. При отказе это сделать лицо, ответственное за составление, делает соответствующую запись.

Особенности документа

Акт опоздания сотрудника на работу составляют в произвольной форме на обычной белой бумаге или на шаблоне, разработанном для внутреннего использования. Унифицированной формы для этого вида документа не существует. Структура состоит из трёх частей:

• шапка;
• основная часть;
• заключение.

Ставить печать не обязательно, т. к. это право, а не обязанность работодателя. Согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 6  декабря 2011 года, оттиск штемпельного изделия на первичной учётной документации может отсутствовать. Печать в акте об опоздании необходимо ставить, только если это предусмотрено локальным нормативным актом.

Заполнять бланк можно от руки, используя шариковую ручку, или на компьютере. В обоих случаях документ имеет одинаковую юридическую силу. В тексте не должно быть зачёркиваний, помарок, исправлений. Акт оформляется в 2 экземплярах: один остаётся на предприятии, второй отдают опоздавшему.

Образец заполнения документа

Если в компании есть типовая форма, достаточно внести недостающую информацию. В остальных случаях порядок заполнения такой:

1. Вверху по центру название документа — акт об опоздании на работу
2. Ниже — дата и время составления, с точностью до минут, справа — населённый пункт (город, село).
3. С новой строки — основной текст.
4. Заключительная часть — должности, подписи, ФИО. Для каждого сотрудника отводится отдельная строка.

Текст пишется в произвольной форме от лица составителя. Указываются дата, время опоздания с точностью до минут, ФИО нарушителя. Здесь же должна быть ссылка на пункт трудового договора, нарушенный работником. Обязательно надо отметить, предоставил ли сотрудник объяснения по поводу опоздания. Если есть дополнительная информация, имеющая отношение к делу, её тоже вносят.

После подписания свидетелями, составителем и нарушителем акт передают директору. Он принимает решение о наказании провинившегося. Далее документ отправляют в отдел кадров, подшивают к личному делу и хранят, пока не закончится срок действия трудового договора.