Перед внедрением управленческого учета необходимо первым делом изменить финансовую структуру компании. Все денежные средства следует разделить между финансовыми центрами (ФЦ).
Рыночные процессы находятся в постоянном развитии. В связи с этим происходит изменение спроса и предложения на товары и услуги.
Такое изменение порождает 2 основные проблемы:
- дефицит товаров, когда компания не способна обеспечить продукцией всех желающих,
- переизбыток, когда продукции чересчур много, и она не участвует в обороте.
Решить эти проблемы поможет бухгалтерский управленческий учет.
Перед внедрением управленческого учета необходимо первым делом изменить финансовую структуру компании.
Все денежные средства следует разделить между финансовыми центрами (ФЦ).
При этом выделить определенное количество денежных средств руководителям ФЦ. Такая децентрализация управления будет способствовать повышению самостоятельности и заинтересованности менеджеров в структурных подразделениях предприятия.
Принципы управленческого учета
Следует помнить, что есть существенная разница между бухгалтерским и управленческим учетом.
Она заключается, прежде всего, в том, что бухгалтерский учет отражает себестоимость товара для налогообложения, то и есть, реальные изменения финансового положения организации в тот или иной момент.
Не учитываются, например, фактические затраты при хранении, транспортировке еще не реализованного сырья. Этот пробел отлично восполнит стратегический управленческий учет.
С его помощью менеджеры предприятия будут иметь представление о фактически понесенных расходах и возможность управлять ими.
С помощью управленческого учета можно проанализировать расходы на содержание товара, изменение его себестоимости. Таким образом, грамотное внедрение учета на предприятии будет способствовать повышению производительности предприятия в целом, а также его структурных элементов.
Что и как преподают на бухгалтерских курсах в Москве, Санкт-Петербурге и др.
Полезные советы по регистрации ООО в России.
Сущность и методы внедрения управленческого учета
Внедрение управленческого учета необходимо начинать с подбора компетентного персонала. Рациональнее всего функции по определению динамики развития предприятия возложить на финансового директора.
Для внедрения необходимо решить 3 задачи:
- создать обширную информационную систему, с вводом данных через Exсel (компонент Microsoft office);
- определить наилучший способ расчета себестоимости продукции;
- разработать классификаторы ассортимента продукции, что и будет основным объектом управленческого учета.
Естественно с такой масштабной задачей директор не в силах справиться самостоятельно.
Их можно либо нанять из сторонних компаний (в настоящее время существует огромное множество агентств, предоставляющих консалтинговые услуги), либо обучить уже имеющийся персонал.
Для решения этих задач существует несколько возможных вариантов.
- Самый эффективный и дорогой – воспользоваться услугами сторонних фирм. Стоимость такого внедрения будет зависеть от масштаба предприятия. Для крупных промышленных комплексов с огромными оборотами продукции эта цена выльется в $1 млн. Для небольших предприятий (с месячным оборотом в 2000-3000 проводок) это обойдется примерно в $15 тыс.
- Второй, бюджетный вариант – нанять специалиста для этой цели, который обучит финансового директора основам управленческого учета. Это обойдется примерно в $5 тыс. Однако в штате необходимо иметь, как минимум, 3-4 программистов для ускорения работы.
Функции управленческого учета
Внедрение системы управленческого учета в любом случае положительно скажется на развитии предприятия.
В частности, анализ деятельности отдельных подразделений поможет определить:
- какие отделы дублируют функции друг друга,
- какие вообще не имеет смысла содержать.
То есть после внедрения управленческого учета, нужно быть готовым к дополнительным тратам, связанным с реорганизацией отдельных объектов организации.
Проще говоря, если на разработку и внедрение управленческого учета было потрачено $15-20 тыс., что способствовало привлечению иностранного инвестора, который вложил $4 млн., можно считать, что план по повышению производительности компании удался.
Финансовый управленческий учет
Финансовый учет предприятия представляет собой законодательно урегулированные положения по ведению отдельной документации.
Другими словами, документы, которые необходимы для отображения реального положения дел в финансовой сфере, перемещения денежных потоков.
Для отдельной компании финансовый учет может включать различные пункты. Однако есть универсальные положения, к ним относятся:
- Управленческий баланс – вид производимой продукции, характер оказываемых услуг.
- Управленческий отчет прибыли – убытков – характеризует реальное положение бюджета. Предприятия.
- Управленческая отчетность о финансовом положении компании – подведение итога осуществления всех финансовых операций.
Как сделать электронную подпись, особенности.
Как оценить вероятность банкротства предприятия? К кому обратиться?
Услуги по оптимизации налогов, как это делается: https://buhguru.com/buhgalteria/uslugi-po-nalogovojj-optimizacii.html
Основные проблемы при внедрении управленческого учета на предприятии
Прежде всего, проблемы могут возникнуть не в изменении психологии сотрудников предприятия.
Если управленческий учет внедряется по истечении достаточно длительного периода времени работы компании, оперативно изменить структуру управления вряд ли получится.
В этом случае, затраты на внедрение управленческого учета могут быть огромными, лучше всего начать деятельность с нуля.
Помимо этого, основной проблемой может стать чрезмерная скорость требования результатов.
Большинство руководителей предприятий после внедрения системы и траты значительного количества денег требуют мгновенных результатов.
Это, как правило, является распространенной причиной отказа от продолжения анализа производственной ситуации и, в связи с этим, зря потраченным капиталом.
Только после этого можно говорить об эффективности её дальнейшего использования.
В заключение, необходимо отметить, что развитая система управленческого учета на предприятии поможет сэкономить значительные средства, которые не учитываются при осуществлении бухгалтерского учета.
Полученные средства можно направить как на развитие предприятия, открытие новых филиалов и представительств, так и на рекламную компанию, которая может привлечь иностранные капиталовложения.