Стандарты международного качества ISO

Большинство правил стандартизации, которые связанны с управлением качеством и менеджментом, описаны в серии международных стандартов ISO 9000.

Здесь содержатся подробные инструкции и необходимые инструменты для организаций и компаний, которые стремятся к тому, чтобы выпускаемая ими продукция всегда строго соответствовала запросам заказчика, а качество постоянно росло.

Применение стандартов ISO

Данные стандарты отличаются своим универсальным применением.

Не имеет значения:

• количество работников в организации,
• ее форма собственности,
• охваченные рынки сбыта,
• вид продукции,
• характер оказываемых услуг.

Стандарт ISO 9000 может применяться в органах государственной администрации и их подразделениях.

Сейчас самые актуальные являются такие версии данного стандарта:

• ISO 9000:2005. Терминологический словарь и главные положения системы менеджмента качества (СМК);
• международный стандарт ISO 9001:2008.Требования к СМК;
• ISO 9004:2000. Советы по улучшению качества хозяйственной и производственной деятельности.

В целом управление качеством держится на таких основных концепциях:

• фокусировка на заказчика (потребителя). Качество товара определяется потребителем. Компания-производитель должна внимательно следить за потребительскими нуждами и реализовывать их в своей продукции;
• системный и процессный метод. Контроль над качеством товара производится через оптимизацию процессов его изготовления, объединенных в единую систему;
• лидерские качества руководителя. Работа всех производственных процессов зависит от общей политики организации, и ее непосредственного руководства;
• привлечение сотрудников. Только когда весь персонал адекватно понимает цели, поставленные перед организацией, возможна их эффективная реализация;
• постоянное самосовершенствование. Требования потребительского рынка непрерывно растут и видоизменяются и компания-производитель обязана успевать учитывать данные изменения;
• решения по управлению основываются на фактической информации. Все решения, связанные с совершенствованием продукции, должны исходить из фактических данных, полученных при объективном измерении ее качества и производственной системы организации в целом;
• связь с поставщиками должна быть взаимовыгодна. На качество продукции сильно влияет сырье, из которого она производится, материалы и технические данные.

Внедрение на предприятии стандартов международного качества

Во время внедрения на производстве и в различных организациях системы контроля качества, которая соответствует требованиям ISO 9000, у бухгалтера часто возникают вопросы относительно налогообложения и учетом расходов.

В целом процесс планирования и введения в работу СМК требует такие виды расходов:

1. услуги сторонних консалтинговых компаний;
2. учеба сотрудников;
3. подготовка необходимой документации, касающейся системы качества организации (инструкции, стандарты, суть технологических процессов и др.);
4. проведение экспертизы данной документации (в том числе и во внешних организациях);
5. обучение и аттестация аудиторских экспертов по качеству во внешних организациях;
6. иные расходы, возникающие при планировании и внедрении СМК.

Расходы непосредственно на сертификацию состоят, в свою очередь, из таких рабочих этапов:

1. осуществление экспертной оценки документации системы качества;
2. осуществление аудиторской проверки СМК на предприятии;
3. документальное оформление полученных в ходе проверки результатов;
4. получение сертификата соответствия;
5. создание дубликатов и копий данного сертификата;
6. осуществление инспекторами периодических контрольных проверок работоспособности системы качества, на которую был получен сертификат.

Как показывает практика, планирование и введение СМК является достаточно длительным процессом (от шести месяцев до одного года).

Только тогда, когда все этапы будут реализованы, организация получает сертификат.

Наиболее распространенные бухгалтерские вопросы:

1. Куда относить затраты по сертификации?

Затраты на подготовку и осуществление сертификации СМК в бухгалтерском учете согласно установленного порядка относят к себестоимости выпускаемой продукции (проводимых работ, оказываемых услуг) и включают в производственные расходы и затраты на реализацию, которые учитываются во время налоговой отчетности и формировании цены на продукцию (работы, услуги).

2. Является ли получаемый сертификат нематериальным активом?

Сертификат СМК не относится к нематериальным активам, так как он не дает право организации заниматься какими-либо видами деятельности или проводить какие-либо операции.

Это комплексная документация, которая дает возможность осуществлять контроль и аудит системы качества.

Какие отличия между РСБУ И МСФО?
Что нужно знать об НДС при экспорте?

3. Как погашать затраты на сертификацию?

На бухгалтерский счет 97 заносятся затраты, которые уже были произведены в данный период отчетности, но при этом они принадлежат к планируемым затратам в будущих периодах, что должно быть отражено в соответствующей документации или подтверждено определенными службами организации.

Поэтому наиболее удобно все потраченные на сертификацию средства учитывать именно на этом счете.

Сертификационные затраты можно ежемесячно списывать равными частями на протяжении срока действия сертификата (три года) с кредита счета 97 в дебет других счетов, относящихся к расходам предприятия (счета 20, 23, 25, 26, 44 и др.).

Порядок такого списания должен определяться установленной политикой организации или конкретным приказом.

4. После получения сертификата, из каких источников брать средства на проведение инспекционных проверок?

Организация должна постоянно поддерживать систему качества в работоспособном состоянии.

Чтобы в системе были учтены все существующие на данный момент изменения, предусмотрена ежегодная инспекционная проверка для подтверждения актуальности сертификата.

Затраты на такую проверку следует включать в расходы, которые учитываются во время обложения налогом прибыли.

Стандарт ISO 1400 –качество в экологическом менеджменте

Всевозможные факторы, связанные с экологическим менеджментом, раскрыты в серии стандартов ISO 1400.

Здесь даны все практические инструменты для организаций, которые хотят производить контроль над взаимодействием с окружающее средой и держать экологические показатели на высоком уровне.

В стандартах ISO 14001, 14004:2004 главное внимание уделяется общим системам, используемым в экологическом менеджменте (СЭМ).

Другие стандарты акцентированы на экологические факторы конкретного вида (аудит, жизненный цикл, обмен данными и т.п.).

Критерии для СЭМ устанавливаются стандартом ISO 14001:2004. По нему проводится сертификация.

В нем нет четких требований к экологическим показателям, но очерчены определенные границы, для эффективного применения СЭМ.

Данный стандарт применим к организациям всех видов хозяйственной деятельности и формы собственности.

Как проводится аттестация рабочих мест по ОКДП?
Как без помощи калькулятора рассчитать пени по налогам?
Заполнение личной карточки работника: https://buhguru.com/buhgalteria/lichnaya-kartochka-rabotnika-obrazec-za.html

Выполнение рекомендаций ISO 14001:2004 гарантирует, что качество взаимодействия организации с окружающей средой будет непрерывно расти.

Этот процесс можно контролировать и измерять.

Главные преимущества использования такой стандартизации:

• Затраты на утилизацию отходов становятся ниже;
• экономится потребляемая энергия, сырье и материалы;
• дешевеет распределение;
• повышается общественный имидж организации.

Предприятиям среднего и малого бизнеса тоже выгодно использовать ISO 14001:2004, так как это открывает для них целый ряд преимуществ.

Непосредственно ознакомится с содержанием вышеописанных документов, можно скачав стандарты ISO из интернета или заказав по сети в специальных интернет-магазинах.