Если объект основных средств пришел в негодность, более не способен приносить компании пользу и выгоду, его нужно списать в бухгалтерском учете. Эта процедура регламентирована ПБУ 6/01, где сказано, что организация обязательно составляет форму ОС-4. Документ готовят на унифицированном бланке, предложенном Госкомстатом, или по образцу, разработанному фирмой и закрепленному в ее учетной политике.
Как списывают основные средства
Необходимость снятия ОС с баланса возникает по следующим причинам:
- износ (физический или моральный);
- обнаружение брака;
- поломка;
- порча в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации.
Причиной списания выступают любые недостатки объекта, не позволяющие в дальнейшем извлекать из него экономические выгоды.
Процедура списания начинается с подтверждения факта непригодности актива. На предприятии собирают ликвидационную комиссию, состоящую как минимум из 3-х членов, один из которых обязательно должен быть материально ответственным лицом.
Фирма вправе выбирать: привлечь только штатных специалистов или пригласить внешних экспертов.
Комиссия решает следующие задачи:
- проверяет состояние объекта ОС;
- принимает решение о возможности восстановления;
- устанавливает причины ликвидации;
- ищет виновных в порче имущества, если это необходимо;
- решает, возможно ли использовать металлолом, детали, которые останутся после ликвидации.
По результатам работы комиссия готовит заключение, подтверждающее непригодность объекта основных средств. На его основании руководство издает приказ о списании.
Заключительный шаг – составление специального акта формы ОС-4. Получив ее, бухгалтер делает проводки в учетной программе предприятия, в результате которых актив снимают с баланса.
Также см. «Бухгалтерские проводки по списанию основных средств».
Как составляют ОС-4
Когда приказ о списании готов, комиссия заполняет упомянутый акт. Предприятие вправе:
- использовать типовой бланк ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 2003 года;
- разработать собственный образец и закрепить в учетной политике.
Для разных видов основных средств используют следующие типовые формы:
- ОС-4 – если списывают один актив, за исключение автотранспортных средств;
- ОС-4а – для списания транспортных средств;
- ОС-4б – для списания группы активов.
Заполнять форму ОС-4 нужно в двух экземплярах, подписываемых членами ликвидационной комиссии. Одну копию передают в бухгалтерию, которая делает на ее основании проводки в учетной программе. Вторую оставляют у материально ответственного лица.
Типовой бланк, утвержденный Госкомстатом, предполагает указание следующих сведений:
- наименование компании;
- № и дата приказа, на основании которого составляют акт;
- дата списания ОС с бухгалтерского учета;
- Ф.И.О. материально ответственного лица, входившего в состав комиссии;
- № и дата акта;
- причина списания основного средства (например, описание характера произошедшей поломки).
Далее идёт табличная часть формы, содержащая информацию о списываемом основном средстве. Здесь указывают:
- наименование актива;
- его инвентарный и заводской номер;
- дату выпуска;
- дату принятия к бухучету;
- первоначальную стоимость актива;
- сумму начисленной амортизации;
- срок использования объекта ОС;
- остаточную стоимость.
На оборотной стороне формы ОС-4 в табличной части указывают:
- наименование актива;
- количество списываемых единиц;
- информацию о содержании в них ценных материалов.
Под таблицей прописывают краткое заключение комиссии, что объект непригоден к использованию, его восстановление экономически невыгодно. Далее дают перечень прилагаемых документов. Например, паспорт объекта ОС, акт сервисного центра и т. д.
Заключительная часть формы – информация о затратах, связанных с ликвидацией актива, и поступлениях от продажи его остаточных элементов (металлолома, деталей, узлов).
Заполненный документ подписывает каждый из членов комиссии. При этом обязательно указывают их должности и Ф.И.О. Также прописывают, что объект снят с бухгалтерского учета. Это подтверждает главный бухгалтер организации путем проставления собственноручной визы.
Также см. «Бухгалтерская справка об основных средствах: образец».