Кто сдает 4-ФСС
Отчетность по форме 4-ФСС показывает начисления по обязательному социальному страхованию работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (т. н. травматизм). Поэтому сдавать ее должны все страхователи. Кто отнесён к таковым, прописано в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ, посвященном упомянутому виду обязательного страхования (далее – Закон № 125-ФЗ).
Тот же закон определяет лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию:
Куда и как отправлять форму 4-ФСС за 2020 год
Любой страхователь должен быть зарегистрирован в своем территориальном органе Фонда социального страхования. Отметим, что при смене юридического адреса страховой номер ФСС (в отличие от номера Пенсионного фонда) не меняется, а сохраняется тот же.
Сдать расчет можно на бумаге:
- лично страхователь;
- через представителя;
- по почте – письмом с уведомление о вручении и описью вложения.
Для возможности бумажной подачи отчета 4-ФСС должно быть выполнено условие о том, что среднесписочная численность страхователя не превышает 25 человек.
Если у страхователя штат больше 25 человек, он обязан подать 4-ФСС электронно. Остальные при желании тоже могут так сделать.
В какие сроки ФСС ждет расчет за 2020 год
Для разных вариантов сдачи 4-ФСС закреплены разные сроки его представления:
Все привыкли к тому, что в случае попадания крайнего дня сдачи деклараций на выходной день, срок автоматически переносится на ближайший следующий рабочий день. Это установлено в Налоговом кодексе. Но сдачу 4-ФСС регламентирует не НК РФ, а Закон 125-ФЗ. А в нём отсылки к такому праву нет.
Есть различные разъяснения в виде писем о возможности действовать по аналогии. Но для полной безопасности и уверенности в отсутствии претензий лучше сдать 4-ФСС в день, предшествующий крайнему сроку, выпадающему на выходной день.
Актуальный бланк 4-ФСС и порядок его заполнения
В бланк отчёта по форме 4-ФСС давно не было изменений. Актуальна по-прежнему форма, утвержденная приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Бесплатно скачать бланк формы 4-ФСС за 2020 год вы можете с нашего сайта здесь:
Бланк содержит следующие разделы:
Если у страхователя есть работники (т. е. застрахованные лица), то даже при отсутствии выплат этим лицам сдавать 4-ФСС необходимо. Это будет нулевой расчет.
В нулевой 4-ФСС входят следующие разделы и таблицы:
Это те разделы, которые входят в 4-ФСС в любом случае. Остальные разделы заполняют только при наличии данных для указания в них.
Титульный лист
На титульный лист традиционно выносят основные данные о:
- предприятии;
- количестве работников;
- периоде представления 4-ФСС и др.
Таблица 1. База для взносов
Здесь находят отражение:- суммы выплат, которые являются объектом обложения взносами (строка 1);
- суммы, которые взносами не облагаются в силу Закона 125-ФЗ (строка 2).
Далее вычисляют базу для обложения взносами (строка 3): это разница между всеми выплатами и необлагаемыми суммами.
Следует различать, какие выплаты надо отражать в обеих строках (1 и 2), а какие не включать в расчет вовсе. Рассмотрим на примере:
- выплаты по договору ГПХ, где нет условия социального страхования, не являются объектом обложения социальными взносами, поэтому они вообще не попадают в 4-ФСС;
- в то время как выплаты по временной нетрудоспособности к объекту обложения относятся, но не облагаются в силу ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Поэтому они попадают в строки 1 и 2.
В остальные строки таблицы вносят данные об актуальном тарифе для страхователя. Строку 5 заполняют в любом случае на основании того, какой тариф страхователю присвоил ФСС.
Скидки, надбавки и окончательный вариант тарифа рассчитывают те, у кого они есть.
Таблица 1.1. Сведения о работниках, временно направленных к иному работодателю
Таблица содержит сведения по каждому юридическому лицу (а не по каждому работнику), к которому временно направлены сотрудники:- данные юрлица;
- количество работников;
- размер выплат – база для начисления взносов (за каждый месяц отчетного периода).
В таблице отражают страховые тарифы (графы 14 и 15) принимающей стороны, а не страхователя.
Таблица 2. Расчет взносов
Это сводная таблица для расчета взносов нарастающим итогом с детализацией данных за 3 месяца отчетного периода.
Строка 1 – это данные, переходящие с прошлого расчетного периода (календарного года) из строки 19 прошлого годового отчёта 4-ФСС, которые не меняются во всех расчетах за расчетный период.В таблице отражают:
- начисления страховых взносов;
- поступления от ФСС;
- фактические уплаты взносов страхователем.
Исходя из всех данных, рассчитывают результат на конец отчетного периода – задолженность или переплату.
Обращаем внимание, что сюда входят только страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Другие расчеты с ФСС – например по пособиям по временной нетрудоспособности – указываются в иной форме – в расчете по страховым взносам (РСВ), которую сдают в налоговую инспекцию, а не в ФСС.
Таблица 3 и Таблица 4
В таблицу 3 и таблицу 4 вписывают данные только в том случае, если наступил страховой случай – профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве. Отражают:
- пособия;
- прочие выплаты в связи с наступлением страхового случая.
Участники пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» строки о произведенных расходах не заполняют, т. к. выплаты производит Фонд напрямую работнику, и у страхователя не возникает расходов.Учтите, что с 01.01.2021 проект «Прямые выплаты» действует по всей России, поэтому следует ожидать изменения формы 4-ФСС в 2021 году.
Таблица 5
В таблицу 5 входят всего 2 строки:
- о спецоценке условий труда – это общее количество мест и количество оцененных мест;
- об обязательных медицинских осмотрах – это количество работников, которые обязаны проходить медосмотры и количество прошедших их.
В таблицу вносят сведения, актуальные на начало расчетного периода, то есть года. Таким образом, во всех четырёх расчетах 4-ФСС, которые необходимо сдать за год, таблица 5 будет неизменна.
Подводим итоги
4-ФСС – расчет, посвященный социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Сдают его 4 раза в год за каждый квартал до 20 (25) числа следующего месяца в территориальный орган Фонда социального страхования. В расчете отражают начисленные выплаты застрахованным физлицам и исчисленные с этих выплат взносы.
В 2021 году в связи с переходом всей России на проект ФСС «Прямые выплаты» следует ожидать изменения в бланк 4-ФСС, т. к. некоторые его разделы утратят актуальность. Однако за 4 квартал 2020 расчет сдают по привычной форме, которая не менялась с 2016 года.