Хотим предупредить, что действующим законодательством установлен штраф за нулевой 4-ФСС (без показателей), сданный не вовремя либо вообще не представленный в территориальное отделение Фонда социального страхования. Рассказываем, какие санкции фонд может наложить за отсутствие нулевого отчёта.
Если выплат нет, отчёт всё равно нужно сдать вовремя
Сразу скажем, что даже нулевую отчётность по форме 4-ФСС обязаны сдавать все предприятия и организации. Она имеет место, когда в отчетном периоде юридическим лицом не было сделано ни одной облагаемой страховыми взносами на травматизм выплаты в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров.
Что касается ИП, то нулевую форму 4-ФСС готовят только те из них, у которых есть сотрудники (штат) или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы на травматизм. При этом не имеет значения, что взносы предприниматель не начислял, так как не производил выплат.
Именно по этим причинам пунктом 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ) установлен штраф за несдачу нулевой 4-ФСС.
Подготовить нулевой отчет по форме 4-ФСС (отчётность ежеквартальная) необходимо на бланке, который закреплён приказом фонда от 26 сентября 2016 года № 381:
Сколько составит штраф
Основной штраф за несдачу нулевой 4-ФСС в 2020 году составит 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Это так называемая минимальная санкция, поскольку по общему правилу штраф за непредставление либо несвоевременное представление формы 4-ФСС составляет:
- 5% от начисленной суммы взносов к уплате за квартал/6 месяцев/9 месяцев/год;
- не свыше 30% от неё.
Проще говоря, штраф за нулевой 4-ФСС не зависит от размера страховых взносов на травматизм.
Кроме того, на наступление ответственности за нулевую 4-ФСС не влияет, когда именно (и будет ли вообще) сдан нулевой отчёт за необходимый период. Даже если вы опоздаете хотя бы на 1 день, основание на наложения фондом штрафа уже есть.
Ещё два штрафа
Учтите, что не вовремя сданная нулевая 4-ФСС приводит и к штрафу по Кодексу административных нарушений РФ.
Так, на основании части 2 статьи 15.33 КоАП РФ от 300 до 500 рублей придётся отдать руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу нулевого отчёта 4-ФСС. А на предпринимателей данную санкцию не налагают.
Кроме того, п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ предусмотрен штраф за нарушение порядка сдачи нулевой 4-ФСС.
Только плательщики со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее могут выбирать между бумажной или электронной формой сдачи нулевого отчёта 4-ФСС (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Остальные сдают нулевой расчёт исключительно в электронном виде. Если это правило не соблюдено, ФСС оштрафует на 200 рублей.
Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком софта, с помощью которого заполняется этот расчёт. Следовательно, необходимо использовать актуальные версии соответствующего ПО.
Также см. «Проверка отчёта 4-ФСС».