В какой срок нужно сдать отчет 4-ФСС за первое полугодие 2017 года? Как выглядит образец расчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? На что обратить внимание при заполнении отчета? Какой бланк использовать? Как формировать отчет страхователям, которые находится в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС? Нужно ли сдавать нулевые отчеты? Ответим на наиболее распространенные вопросы и покажем заполненный пример 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев («на травматизм»).
Какие взносы курирует ФСС с 2017 года
С 2017 года подразделения ФСС контролируют:
- страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
- расходы страхователей на цели социального страхования.
Поэтому о начисленных в первом полугодии страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет 4-ФСС.
Кто должен отчитаться
Сдать расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматимз» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2017 года им не нужно.
Если организация по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.
Когда отчитываться: сроки
Сдавать расчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:
- I квартала;
- полугодия;
- девяти месяцев;
- года.
«На бумаге» отчеты 4-ФСС нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.
Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.
Как мы уже сказали, 4-ФСС сдается по итогам отчетных периодов. Следовательно, правильнее называть текущую отчетность «4-ФСС за полугодие 2017 года», а не за 2 квартал.
Новый бланк расчета
С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.
Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:
- титульный лист;
- таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
- таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Электронный формат
Электронный формат 4-ФСС и контрольные соотношения утверждены Приказом ФСС России от 09.03.2017 № 83.
ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что изменилось в бланке? Поясним.
На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям, Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Но по какой форме ФСС будет принимать расчеты за полугодие 2017 года (по старой или по новой)? Примут ли вообще 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на старом бланке, если сдать отчет до 9 июля? ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.
Куда отправлять отчет
Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.
Правила заполнения и обязательные разделы
Правила заполнения расчета 4-ФСС содержатся в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Эти документом (в пункте 2) предусмотрено, что расчете (в том числе, за 2 квартал 2017 года) обязательно должны присутствовать:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Остальные таблицы заполняются только если есть информация, которую нужно зафиксировать в этих таблицах.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, то «нулевой» 4-ФСС за 2 квартал 2017 года все равно нужно сдать. В нем нужно заполнить только обязательные разделы:
- титульный лист;
- таблица 1 «Расчет базы»;
- таблица 2 «Расчеты по соц. страх.»;
- таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».
Далее приведем образцы заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, который сформирован на конкретном примере (с построчными пояснениями).
Титульный лист
Если подаете первый расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017года, то в поле «Номер корректировки» поставьте «000». Если же уточняете полугодовой отчет, то укажите номер корректировки (например, «001», «002» и т. д.)
Когда заполняете расчет за 2 квартал 2017 года, то укажите «06» поле «Отчетный период», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.
Укажите наименование организации. Для ИП – необходимо указать фамилию, имя и отчество. Также укажите ИНН и КПП, индекс и адрес регистрации.
В поле «Код по ОКВЭД» покажите основной код вида экономической деятельности страхователя согласно классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014.
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – укажите списочную численность работающих инвалидов и сотрудников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируйте на отчетную дату – 30 июня 2017 года (п7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).
Таблица 1
В таблице 1 отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно показать:
- выплаты, облагающиеся страховыми взносами за полугодие и отдельно за апрель, май и июнь;
- выплаты, с которых взносы «на травматизм» не начисляют;
- базу для расчета;
- ставку тарифа;
- скидку и надбавку к страховому тарифу;
- тариф с учетом скидки/надбавки.
Расшифруем наполнение строк таблицы 1:
| Строка | Что нужно показать |
| 1 | Расчетную базу для начисления страховых взносов (то есть, сумму выплат, облагаемых страховыми взносами). |
| 2 | Выплаты, которые страховыми взносами не облагаются. |
| 3 | Базу для начисления взносов (это разница между строками 1 и 2 ). |
| 4 | Сумму выплат в пользу инвалидов. |
| 5 | Размер страхового тарифа. |
| 6 | Процент скидки к тарифу (если есть право на скидку). |
| 7 | Процент надбавки к страховому тарифу (если она установлена). |
| 8 | Дату приказа органа ФСС об установлении надбавки. |
| 9 | Итоговый тариф страховых взносов. |
Таблицу 1.1 должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:
- численность направленных работников;
- выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
- выплаты в пользу инвалидов;
- ставку страховых взносов принимающей стороны.
Таблица 2
В таблице 2 должны фигурировать сведения:
- о задолженности по страховым взносам на начало 2017 года и на 30 июня 2017 года;
- о страховых взносах «на травматизм», начисленных и уплаченных в апреле, мае и июне и всего за полугодие;
- суммы, доначисленные по результатам проверок;
- расходы, которые не были приняты ФСС к зачету в первом полугодии;
- возвраты из ФСС;
- возмещенные ФСС расходы.
Что же касается построчного заполнения, то основных строках этой таблицы показывайте такие сведения:
- в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года.;
- в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
- в строке 12 – задолженность органа ФСС РФ перед страхователем на начало 2017 года;
- в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
- в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 июня 2017 года , в том числе недоимку – по строке 20;
- в других строках – остальные имеющиеся сведения.
Таблица 3
Таблицу 3 в составе формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года заполняйте, если в первом полугодии вы выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчерпываюий список таких расходов приведен пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Таблица формируется нарастающим итогом с начала 2017 года.
| Строка | Что нужно показать |
| 1 | Выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве. |
| 2 | Сведения о пособиях внешним совместителям. |
| 3 | Сведения о пособиях гражданам, пострадавшим в других организациях. |
| 4 | Информацию по пособиям, связанным с профзаболеваниями. |
| 5 | Информацию о пособиях внешним совместителям. |
| 6 | Сведения о пособиях гражданам, пострадавшим в других организациях. |
| 7 | Данные об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения работников. |
| 8 | Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств - членов ЕАЭС. |
| 9 | Данные о предупредительных мероприятиях по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (если есть). |
| 10 | Обобщающие данные в результате сложения строк 1 + 4 + 7 + 9. Сумма должна совпасть со строкой 15 таблицы 2. |
Таблица 4
Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания.
| Строка | Что нужно показать |
| 1 | Число сотрудников, которые пострадали на производстве в первом полугодии 2017 года. |
| 2 | Сколько погибших из-за несчастных случаев. |
| 3 | Количество работников, у которых с января по июнь выявили профзаболевания. |
| 4 | Сумму строк 1 и 3 таблицы 4. |
| 5 | Количество случаев на производстве или профзаболеваний, которые закончились т временной нетрудоспособностью. |
Таблица 5
В таблице 5 фиксируйте:
- общее количество рабочих мест;
- количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда (действуют результаты аттестации), выявлены вредные и опасные условия;
- количество работников, которые трудятся во вредных условиях и должны проходить периодические медосмотры, и сколько из них такие медосмотры прошли.
В таблице 5 в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года покажите информацию:
- об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
- о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Подробнее о построчном заполнении таблицы 5 см. «Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС».
Заполненный образец
Теперь рассмотрим заполнение 4-ФСС на конкретном примере:
Условия примера
В организации ООО «Чародейка» всего пять работников. Среди них – один инвалид.
По состоянию на начало 2017 года (на 1 января) недоимка (долг) по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.
За первое полугодие 2017 года (с января по июнь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 898 000 рублей, в частности:
- за январь, февраль, март, апрель и июнь – по 150 000 рублей;
- за май – 148 000 рублей;
- В мае одному сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.
Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2 %. А инвалиду по пониженному (льготному) тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%).
За период с января по июнь 2017 года в ФСС была уплачено страховым взносов: 1666 руб. (за декабрь 2016 – май 2017), в том числе 12 апреля – 276 руб., 15 мая – 276 руб., 05 июня – 272 руб.Несчастных случаев в организации не случалось, а мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Во втором квартале 2017 года организация провела специальную оценку условий труда.
Приведем заполненный образец 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на основании обозначенного выше примера с показателями за первое полугодие 2017 года.
Скачать (4-fss-za-2-kvartal-2017-obrazec.xls)
Если в регионе действует пилотный проект, то в форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте. См. «Участники пилотного проекта ФСС в 2017 году».
Какая ответственность
За нарушение срока сдачи 4-ФСС предусмотрен штраф – 5% суммы взносов «на травматизм»», начисленных к уплате за апрель, май и июнь, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Однако штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов. Также работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.