4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения бланка

Кто сдает 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все организации и предприниматели, которые обязаны начислять вознаграждения гражданам, работающим по трудовым договорам или договорам ГПХ, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС.

Срок сдачи за 1 квартал 2019 года

Расчет 4-ФСС на бумаге за I квартал 2019 года сдайте не позднее 22 апреля 2019 года (перенос с субботы – 20 апреля). Электронно можно отчитаться до 25 апреля 2019 года включительно.

З нарушение сроков оштрафуют. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя, на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Страхователя также могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Новый бланк?

Действующий бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и является обязательным для всех работодателей, независимо от формы собственности и режима налогообложения. Новая форма для сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года не утверждалась. Поэтому искать для скачивания новый бланк 4-ФСС не имеет смысла.

СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК 4-ФСС ЗА 1 КВАРТАЛ 2019 ГОДА

Форма 4-ФСС включает:

• титульный лист;
• таблицу 1. В ней показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• таблицу 1.1. Ее заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель;
• таблицу 2. Здесь приводят сами расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• таблицу 3. Эту таблицу заполняйте, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
• таблицу 4. Ее заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
• таблицу 5. В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Последовательность заполнения

В Расчете 4-ФСС отражайте только взносы на травматизм. Обязательно заполните (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС):

• титульный лист;
• Таблицу 1;
• Таблицу 2;
• Таблицу 5.

Дополнительно надо заполнить:

• Таблицу 3, если в 1 квартале вы оплатили больничный при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм;
• Таблицу 4 – если в 1 квартале у вас были несчастные случаи на производстве (составляли акт Н-1).

Таблицу 2 заполняйте в последнюю очередь. В графе 3 таблицы поставьте:

• в строке 1 – сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 2 4-ФСС за 2018 г.;
• в строках 12 – 14 – суммы из одноименных строк 9 – 11 графы 3 Таблицы 2 4-ФСС за 2018 г.;
• в строке 15 – сумму из строки 10 графы 4 Таблицы 3, если вы ее заполняли. Если нет – ставьте прочерк.

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2019, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2019 г., не отражайте. 

Пример заполнения

В организации 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2018 г. проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

• три рабочих места отнесены к 3-му классу вредных условий труда;
• рабочих мест 4-го класса вредных условий труда нет.

В декабре 2018 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет.