Смотрите также
×
Некоторые очень важные вопросы по отпускам
Автор:

Заявление на компенсацию отпуска (образец)

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней и предоставляется в соответствии с графиком отпусков. А что делать работнику, если он не использовал свой отпуск по какой-то причине? Можно ли написать заявление на компенсацию отпуска?

Денежная компенсация отпуска

Вы должны помнить, что нельзя заменить денежной выплатой следующие виды отпусков:

  • основной отпуск на 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за вредные условия труда (его минимальную часть, положенную по закону);
  • любой ежегодный отпуск беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам.

Все это четко прописано в ст. 126 ТК РФ, а также Минтруд подтверждает письмом от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299.

Из данного правила есть исключение, о котором есть оговорка в ч. 2 и ч. 4 ст. 117 ТК РФ. На основании отраслевого договора, коллективного договора и заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, часть ежегодного отпуска за вредные или опасные условия труда, превышающего 7 дней, можно заменить денежной компенсацией.

Другое дело – компенсация отпуска при увольнении. Она полагается всем сотрудникам, которые увольняются и имеют накопившиеся отпуска. Про такой вид компенсации у нас есть отдельная публикация – «Компенсация при увольнении».

Но вы же не будете увольняться только ради того, чтобы получить компенсацию отпуска?

Остальные виды отпусков, не относящиеся к поименованным выше, можно компенсировать. Это может быть отпуск за ненормированный рабочий день, за работу в районах крайнего Севера. Кроме того, некоторые работодатели могут предоставлять дополнительные оплачиваемые дни отпуска своим работникам, устанавливая их в локальных нормативных актах. Такие отпуска также можно заменить денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно оплатить

Если работник не относится к защищенной категории (беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники или «вредники»), то получить компенсацию можно за те дни, которые превышают 28 календарных дней. Причем, расчет дней ведется не суммарно, а по каждому году.

Например, сотрудник в 2019 году отгулял 23 дня основного отпуска, а остаток, включая положенные ему 4 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, он не успел использовать. В 2020 году из-за пандемии работник не брал основной отпуск совсем и решил заменить отпуск компенсацией. Попросить денежную компенсацию он может только за 8 дней – 4 дня допотпуска за 2019 год и 4 дня допотпуска за 2020 год.

Заявление на компенсацию

Сразу отметим, что установленного образца заявления на компенсацию отпуска нет. Поэтому работники сами пишут такие заявления либо используют форму, утвержденную в компании.

Мы для вас разработали форму заявления, которую вы можете скачать ниже.

Также мы подготовили для вас заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец), который также можно скачать и использовать в работе.

Как в любом заявлении, обязательно надо указать должность и ФИО руководителя компании, который принимает решение о выплате. Также следует указать вашу должность, структурное подразделение, в котором вы трудитесь, и ФИО. В заявительной части напишите какой вид отпуска вы просите компенсировать и в каком количестве.

При увольнении заявление на увольнение с компенсацией отпуска (образец) мы вам не предлагаем, т.к. данный вид компенсации вам положен по закону. И о нем работодатель обязан знать и соблюдать установленный трудовым законодательством порядок также обязан.

А вот заменить вам денежной компенсацией дополнительные отпуска – это право, а не обязанность работодателя. По этому поводу было Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011.

Итоги

Заявление на компенсацию отпуска пишется в том случае, если работник хочет получить деньги взамен отпуска. Но не каждый отпуск можно обменять на компенсацию.