Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2018 году

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт
Сообщения
344
Баллы
0
Возраст
35
Компании, частные предприниматели, работающие на территории России, должны регулярно отчитываться в фискальные органы о разных аспектах своей деятельности: структуре активов и пассивов, размерах выручки и чистой прибыли, количестве привлекаемых сотрудников. На основании полученной информации контролирующие структуры проверяют правильность уплаты налогов и правомерность использования специальных режимов. На хозяйствующие субъекты, уклоняющиеся от обязанности, налагается штраф за несдачу среднесписочной численности 2018.

Как подаются данные о количестве работников?

Компании и частные коммерсанты, зарегистрированные на территории РФ, обязаны предоставлять в «свою» налоговую инспекцию сведения о численности персонала за прошедший год. Информация заносится в бланк, утвержденный приказом ФНС. Он един для фирм и коммерсантов.

Заполнение отчета не представляет сложности для бухгалтера. Он состоит из одного листа, внешне напоминающего титульную страницу декларации. В документе указывается следующая информация:

· наименование компании или ФИО ИП;

· ИНН/ КПП юридического лица;

· номер страницы – «001»;

· наименование и код налогового органа, куда направляются данные;

· дата, по состоянию на которую исчислены данные для налоговиков: 01.01 текущего года или 1-е число месяца, следующего за датой создания или реорганизации юрлица;

· значение численности персонала, определенное в соответствии с приказами Росстата.

Срок представления данных – не позднее 20.01 следующего года. По общему правилу, если эта дата оказывается нерабочей, «дедлайн» переносится на следующее за ней буднее число.

Отчетная форма подается в ту ИФНС, где зарегистрировано юридическое лицо или ИП. Существует два варианта представления сведений:

  • на бумажном носителе – директор или предприниматель может принести отчет в ИФНС лично, передать через представителя или направить заказным письмом по почте.
  • посредством ТКС – отчетность передается в электронном формате, для этого у хозяйствующего субъекта должен быть действующий договор с оператором данных и действующая ЭЦП.
Возможность выбора между бумажным и электронным форматом имеется у всех организаций и ИП, вне зависимости от количества нанятых сотрудников.

Штраф за непредоставление сведений о среднесписочной численности

Отказ от подготовки отчетной формы или нарушение сроков ее сдачи чревато для компании денежным наказанием. На нее могут наложить два штрафа:

  • на юридическое лицо – 200 руб. по ст. 126 НК РФ;
  • на руководящий состав организации – до 500 руб. по ст. 15.6 КоАП РФ.
Данные о среднесписочной численности сотрудников не признаются декларацией, поэтому их непредставление в срок не является основанием для «заморозки» банковских счетов организации в соответствии со ст. 76 НК РФ.

Максимальное денежное наказание нарушителей составляет 800 руб., что редко вызывает у предпринимателей страх. Однако несоблюдение законодательных норм влечет еще одно, более суровое последствие – исключение из реестра субъектов малого предпринимательства. Он формируется автоматически на основании данных отчетов, представляемых хозяйствующими субъектами о численности персонала. Если юридическое лицо не попадает в перечень, оно теряет право пользоваться льготами для субъектов малого бизнеса.

Штраф за среднесписочную численность 2018: как его избежать

Чтобы не отвечать «рублем» за допущенные нарушения, необходимо придерживаться трех простых правил:

  • использовать актуальный бланк и заполнять его в соответствии с требованиями налоговиков;
  • соблюдать сроки;
  • верно рассчитывать численность, руководствуясь положениями приказа Росстата №498.
Чтобы компании не насчитали штраф за отчет о среднесписочной численности, нужно знать следующие нюансы:
  • Отчетная форма готовится даже теми организациями и ИП, которые не используют наемный труд.
  • Сведения подаются вне зависимости от того, изменилось ли количество нанятых специалистов по отношению к прошлому году.
  • Если фирма была образована или реорганизована в течение года, после 20 января, она подает сведения о численности персонала не позднее 20-го числа последующего месяца. Это правило не распространяется на ИП: они представляют данные в следующем году.
  • Компании, у которых имеются филиалы в других городах, формируют один отчет и подают по месту регистрации головной организации. В него включаются данные по всем обособленным подразделениям юридического лица.
  • Если данные передаются почтовым отправлением, нужно готовить их заранее, с учетом времени на пересылку.
Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности 2018 невелик, больше пугает налогоплательщиков перспектива «вылететь» из реестра малых предприятий. Чтобы не столкнуться с проблемами с законом, нужно готовить форму заранее и проводить расчеты в соответствии с разъяснениями Росстата.
 

Сверху