Должностная инструкция менеджера по персоналу: образец

[VIKTOROVA_SASHA]

Должностная инструкция менеджера по персоналу представляет собой официальный документ, в котором четко прописывается, что именно должен делать специалист и за что он несет ответственность. Данная должность присутствует практически в любой организации. Это специалист, который отвечает за набор, трудоустройство персонала и качественное выполнение своих обязанностей работниками, находящимися у него в подчинении. От эффективности трудовой деятельности менеджера зависит успех и дальнейшее развитие предприятия. Поэтому на эту должность редко принимаются специалисты без опыта работы в данной сфере.

Должность и инструкции

Должностная инструкция менеджера по управлению персоналом содержит информацию об особенностях и обязанностях данного специалиста. Должность имеет также название HR-менеджер (от английского «human resources»). Она появилась не так давно и пришла с Запада, поэтому наименование должности до сих пор звучит на западный манер. По сути это не только человек, который набирает специалистов, но и талантливый организатор, от работы которого зависит эффективность работы человеческого ресурса в рамках организации.

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала и управлению кадрами не имеет существенных отличий. Она состоит из нескольких разделов: общие положения, права, обязанности.

Общие положения

• должность относят к категории руководящих. Другими словами, специалист ответственен не только за свою работу, но и работу людей, которые находятся в его непосредственном подчинении.
• на подобную работу принимаются специалисты, имеющие образование (профессиональное, высшее, законченное или незаконченное), а также опыт работы в данной сфере не менее года.
• принимает на работу и увольняет специалиста руководитель организации, обычно это генеральный директор.
• должностная инструкция менеджера по персоналу по профстандарту включается в себя список знаний, которыми должен владеть специалист. Среди них знание основных положений Трудового кодекса, основ экономики и маркетинга, а также психологии и педагогики (касательно производства и организации труда).
• специалист опирается на трудовое законодательства, внутренние правила организации, распоряжениями руководителями, должностной инструкцией.
• менеджер находится в подчинении руководителя организации.
• в случае отсутствия менеджера по каким-либо уважительным причинам его обязанности исполняет его заместитель, который назначается приказом руководства.

Обязанности

Должностная инструкция менеджера по персоналу (образец которой присутствует на сайте) включает в себя список обязанностей специалиста. За их невыполнение предполагается наказание вплоть до увольнения и обращения в суд.
В список обязанностей входит:

• организация работы с кадрами и уже нанятым персоналом для повышения эффективности труда с учетом политики и основных целей организации.
• обеспечение предприятия кадрами, их поиск, тестирование и отбор, трудоустройство и прочие вопросы, касающиеся кадров.
• определение источников ценных кадров: объявления, газеты и журналы, интернет и соцсети, центры трудоустройства, агентства по подбору кадров и т.д.
• проведение собеседований с соискателями. Менеджер организует встречи, проводит анкетирование, выбирает наиболее подходящих кандидатов.
• организация аттестаций внутри предприятия, оценка трудовой деятельности кадров, проведение замещения должностей.
• участие в решении вопросов относительно приема на работу, увольнения, замещения, снятия с должности или продвижения по службе.
• разработка оценочных систем для работников, методов анкетирования и тестирования. Должностная инструкция менеджера по развитию персонала включает в себя информацию о том, что специалист обязан не только следить за эффективностью работы других сотрудников, но и мотивировать их, способствуя повышению этой эффективности.
• ведение трудовой документации. Специалист оформляет трудовые договоры, а также ведет личные дела работников, создает и обновляет базу данных с вакансиями и резюме соискателей.
• консультирование руководителей отделов относительно организации труда подчиненных, методов повышения эффективности работы.
• участие в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров, организации примирительной комиссии.
• соблюдение внутреннего распорядка организации, нормативных актов и внутренних правил.
• поддержание чистоты и порядка на рабочем месте и контроль за соблюдением порядка подчиненными.
• выполнение приказов и распоряжений своего непосредственного руководства.

Права

Должностная инструкция менеджера по персоналу (2017 года) имеет в составе не только обязанности, но и основные права работника.
Итак, специалист имеет право:

• выносить на рассмотрение вопросы, касающиеся усовершенствования работы, повышения ее эффективности, а также организации процесса труда, поощрения отдельных работников, которые находятся в его непосредственном подчинении, привлечения к ответственности работников, которые нарушили дисциплину и допустили правонарушение.
• обращаться к руководителям и другим сотрудникам для получения информации, которая может помочь ему в выполнении своих обязанностей.
• обращаться к документации, которая содержит информацию о его обязанностях и правах, оплате труда.
• требовать от руководителей содействия в организации условий труда, решении вопросов, предоставления и подписания документов, которые касаются его деятельности.

Ответственность

Как и любой сотрудник, менеджер несет ответственность за:

• исполнение своих обязанностей, которые прописаны в инструкции, а также за их неисполнение или несвоевременное исполнение.
• правонарушения, которые были допущены в процессе работы. Меры наказания определяются в соответствии с Уголовным и Трудовым кодексом.
• причинение материального и иного ущерба организации, в которой работает специалист. Вопрос решается в соответствии с законодательством.

Должностные инструкции менеджера по обучению персонала и подбору кадров могут меняться в зависимости от требований руководства. Документ можно дополнять, добавлять иные пункты.

Личные и профессиональные качества

К специалистам предъявляются довольно высокие требования, поэтому их качества постоянно оцениваются, как и их результаты работы. Среди профессиональных качеств менеджера по персоналу называют умение организовать рабочий процесс и контролировать обстановку, способность ставить цели, целеустремленность и умение добиваться поставленных целей, компетентность и способность применять свои знания на практике.

Должностная инструкция менеджера по персоналу, скачать которую можно в интернете, не включает в себя описание личных и профессиональных качеств специалиста. Однако они напрямую влияют на эффективность работы специалиста. Среди личных качеств могут помочь в исполнении должностных обязанностей коммуникабельность, стрессоустойчивость и самообладание, беспристрастность и уверенность в себе (что способствует и карьерном росту), креативность и умение находить нестандартные решения, внимательность и неконфликтность.

 

[Barbara]

Обязательно включать все обязанности в его должностную инструкцию или она могла бы поменяться в зависимости от того о какой именно конторе речь?
Зарплата для таких обязанностях какая?

 

[Sandra]

Обязательно включать все обязанности в его должностную инструкцию или она могла бы поменяться в зависимости от того о какой именно конторе речь?
Зарплата для таких обязанностях какая?

Проще когда есть инструкция, а включать в нее можете все что угодно.
Чем лучше зарплата тем больше список обязанностей, так что не стесняйтесь его расширять при необходимости.

 

[ЛЕО43]

Сам менеджер по персоналу кому подчиняется? Помимо того что менеджеры должны работать хорошо, также их начальство должно проверять как каждый работает и контролировать их совместный труд, а местами даже регулировать его.