Численность работников в среднем за год

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт
Сообщения
344
Баллы
0
Возраст
36
Действующее законодательство обязывает организации представлять контролирующим органам отчетность, где раскрывается структура активов и пассивов, финансовые результаты деятельности, уплаченные налоги за персонал, численность работников в среднем за год. Сведения о количестве наемных специалистов особенно важны для организаций, получающих фискальные льготы, поэтому необходимо знать и применять правильный алгоритм расчета.

Зачем рассчитывается среднегодовая численность?

От результатов сделанного расчета зависит право организации использовать следующие типы налоговых льгот:

· для малых компаний;

· для организаций на УСН;

· льготы по налогам на прибыль, имущество, землю.

Численность работников в среднем нужна, чтобы:

· Определиться, имеет ли право организация сдавать отчетность в ИФНС на бумажном носителе, или должна позаботиться об установке электронного канала связи и оформлении ЭЦП.

· Понять, не утратила ли фирма право использовать УСН или налог на вмененный доход.

· Рассчитать сумму единого налога по ЕНВД, если физическим показателем являются сотрудники.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников организации подаются ежегодно до 20-го января вне зависимости от того, использует ли фирма наемный труд. Игнорирование этого правила ведет к наложению административного штрафа на юридическое лицо и его руководителя.

Численность работников в среднем за год для статистики: расчет

Чтобы определить среднесписочную численность персонала организации за год, необходимо разделить количество нанятых работников за каждый месяц на 12.

При подсчете учитывают следующие категории специалистов:

· сотрудников, оформленных на постоянную или временную работу, если ее продолжительность составляет хотя бы один день;

· собственников организации, которые официально трудоустроены в ней и получают заработную плату.

В расчет включаются лица, физически отсутствовавшие в определенные дни на службе, если они:

· находились в командировках по стране или за рубеж с сохранением зарплаты;

· были на больничном;

· выполняли общественно значимые функции (например, давали свидетельские показания в суде);

· были на выходном в соответствии с индивидуальным графиком, предусмотренным трудовым договором;

· трудились удаленно;

· находились в отпуске, в том числе за свой счет;

· проходили обучение по направлению работодателя;

· участвовали в забастовках, простаивали и т.д.

Из расчета исключаются внешние совместители, которые физически не присутствовали на работе в конкретный день, и лица, нанятые по гражданско-правовым договорам.

Чтобы найти месячную среднесписочную численность, необходимо сложить данные о количестве наемных специалистов на каждый день периода (их берут из табеля учета рабочего времени) и разделить на количество календарных дней месяца. В выходной или праздник численность принимается равной той, что была зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Как определить среднегодовую численность работников

Показатель средней численности учитывает сотрудников предприятия, занятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Для его расчета используется формула:

СЧ = НЧ + П* мес/12 + У* мес/12, где

· НЧ – численность персонала на 1 января текущего года;

· П – количество принятых в штат сотрудников;

· У – число уволенных специалистов;

· мес – число полных месяцев, которые проработали нанятые сотрудники до окончания года или которых не хватило уволенным до целого года.

Сведения о среднегодовой численности важны для налоговых служб, в частности, при оценке права фирмы на льготы. Из них собирается государственная статистика.
 

Сверху