В этой теме 7 ответов, 7 участников, последнее обновление Ushkov 3 мес., 2 нед. назад.
Некоторым работникам мы хотим оплачивать такси, чтобы они могли добираться на работу в ночное время. Как правильно это оформить и куда списать данные затраты?
Ох, в этом вопросов столько подводных камней… Для начала, попробуйте найти такси, в котором обязательно должны выдавать соответствующую квитанцию. Не просто бумажку а со всеми реквизитами. В нашем городе это уж точно редкость.
Квитанция да, нужна обязательно. Но, чтобы налоговая зачла расходы на такси в качестве уменьшающих затрат, нужно ещё чтобы до работы было трудно добираться, то есть оправданный расход, и такая доставка должна быть предусмотрена трудовым договором.
У нас необходимость такси обусловлена тем, что кладовщик и грузчики добираются на работу к 5 утра, когда общественный транспорт ещё не ходит.
То есть если будут квитанции за каждую поездку, то никаких других документов мне не потребуется?
Думаю, этого достаточно. Рабочее время кладовщика и грузчика регламентировано, следовательно, производственная необходимость налицо. Значит, такие затраты будут оправданы. А почему не хотите служебный транспорт для этих целей подрядит? Выйдет. наверное, дешевле, чем такси на каждый день.
Я вот, кстати, не совсем согласна, что квитанции будет достаточно для подтверждения обоснованности таких расходов. Мне кажется, это касается лишь поездок на такси в командировках. А что касается поездок от дома до работы, то многие налоговики относят к таким расходам именно поездки на общественном транспорте, а никак не такси.
А такси вообще считается тоже общественным транспортом, а если нелегалы, то как взять у них чек на услугу или как доказать потом. чтобы получить командировочные?
Если сотрудник переживает за то, чтобы ему вернули все расходы, то он не будет садиться в автомобиль неизвестного ему человека, а вызовет нормальную базу.
Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.