Расчет и оплата северного отпуска

Также смотрите:

Правовые нормы для предоставления северного отпуска

Гражданам, трудящимся на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, наниматели обязаны предоставлять дополнительные отпуска сверх основного отпуска (ст. 116 ТК РФ, ст. 321 ТК РФ). Общее право работающих в неблагоприятных природных условиях на получение доп. поддержки закреплено в ст. 313 ТК РФ.

Минимальная длительность доп. отпуска в регионах Севера (ознакомиться их Списком можно в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12) составляет (ст. 321 ТК РФ, ст.14 Закона РФ № 4520-1):

• на Крайнем Севере – 24 календарных дня;
• в районах, приравненных к Крайнему Северу – 16 календарных дней;
• на остальных территориях, где есть районный коэффициент и северная надбавка – 8 календарных дней.

Подчеркнем, что в законодательстве установлена минимальная продолжительность дополнительного отдыха, которую обязан предоставлять наниматель. Ему не запрещено устанавливать в локальных актах и большую длительность северного отпуска для своих сотрудников.

Бесплатно скачать файл с таблицей регионов России по допотпускам с нашего сайта вы можете здесь.

ВАЖНО!

Продолжительность дополнительного отдыха, как и другие гарантии и компенсации на Севере, определяется по месту фактического выполнения работ, а не по территории расположения нанимателя.

Северный отпуск суммируется с основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Исходя из этого, возможность первого использования заработного доп. отпуска возникает у сотрудника спустя полгода после трудоустройства. В дальнейшем его предоставляют в любое время года в соответствии с графиком (ст. 122, 322 ТК РФ).

ВАЖНО!

Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера положен не только по основному месту трудоустройства, но и по совместительству (разд. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014, ст. 321 ТК РФ).

В ситуации, когда сотрудник был занят в процессе рабочего года в регионах, для которых установлена различная длительность доп. отпуска, его общий размер рассчитывают в соответствии с удельным весом периодов, проработанных на каждой территории.

Северянам разрешено накапливать отпуска за двухгодичный период и не более. Но при этом общая длительность ежегодного отдыха с учетом времени в пути до места его проведения не должна превышать 6 месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Неотгулянный остаток отпуска, свыше 6-месячного периода, переходит на следующий год.

ВАЖНО!

Дополнительный отдых за работу в сложном климате предоставляют сверх доп. отпуска за работу во вредных условиях, за ненормированный рабочий день и на иных определенных законом основаниях, а также увеличенных основных отпусков для отдельных категорий сотрудников.

ПРИМЕР

Работник занят ненормированный рабочий день во вредных условиях (класс условий 3.3) на Крайнем Севере. Какой суммарный отдых ему положен?

Сотруднику необходимо предоставить:

• основной отпуск – 28 дней;
• доп. отпуск за ненормированный характер – 3 дня;
• доп. отпуск за вредные условия труда – 7 дней;
• дополнительное количество дней отпуска в районах Крайнего Севера – 24 дня.

Итого, он имеет право на 25 + 3 + 7 + 24 = 59 дней отдыха.

Как посчитать стаж для дополнительного отпуска на Севере

Для расчета стажа северного отпуска применяют те же правила, что и для основного оплачиваемого отпуска. В него включают (ст. 121 ТК РФ):

• периоды работы (при этом длительность рабочей недели и рабочей смены значения не имеют);
• время освобождения от работы с сохранением заработка и без в соответствии с законодательством (выходные, праздники, отпуска);
• время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или недопущением к работе, в т. ч. для не прошедших медосмотр не по своей вине;
• периоды отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные по просьбе трудящегося, длительностью не более 14 календарных дней в год;
• отпуск по беременности и родам;
• время простоя по вине компании.

Расчет стажа ведут в календарном исчислении с даты приема на работу по последний день каждого рабочего года.

Не учитывают при определении стажа для дополнительного северного отпуска:

• неявки без уважительной причины (в т. ч. отстранение за алкогольное опьянение, непрохождение инструктажей и медосмотров по вине работника);
• время отпусков по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет.

На указанные периоды, а также на время отпусков без сохранения з/п свыше 14 календарных дней в год, сдвигается рабочий год для исчисления стажа. Порядок того, как рассчитывать стаж, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком, рассмотрен в письме Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. В нем указано, что стаж сдвигается на количество дней с момента начала отпуска до окончания рабочего года.

Кроме того, для сотрудников занятых вахтовым методом, есть специфика подсчета отпускного стажа. Она зависит от того, выезжает ли работник на вахту из районов Крайнего Севера или из других регионов, в которых нет северной надбавки.

Как посчитать количество дней дополнительного отпуска

В общем виде количество дней причитающегося на Севере дополнительного отпуска определяют по формуле:

Где:

• К_до – количество дней отпуска в районах Крайнего Севера за рабочий год;
• Д_кс – количество дней дополнительного отпуска, положенного в регионе;
• С_г – отпускной стаж, отработанный сотрудником на Севере;
• О_и – количество дней уже использованного в текущем году доп. отпуска.

В месяц каждому работнику начисляют:

• Крайний Север: 24/12 = 2 дня;
• приравненные к Северу районы: 16/12 = 1,33 дня;
• остальные территории с надбавками: 8/12= 0,67 дня.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Действующее законодательство не содержит запрет на предоставление северного отпуска авансом по соглашению сторон трудового договора.

Как считают сумму оплаты дополнительного отпуска на Севере

Все выплаты отпускных должны осуществляться не позднее, чем за 3 календарных дня до начала периода отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Определение причитающихся за дополнительный отпуск средств производится в обычном порядке, предусмотренном в ст. 139 ТК РФ на основе расчета среднего заработка. Расчет среднедневного заработка производится по формуле:

Где:

• С_з – среднедневной заработок для отпуска;
• ФОТ – зарплата сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• 29,3 – среднемесячное количество дней в году.

На вопрос, начисляют ли районный коэффициент на отпускные, следует дать отрицательный ответ. Нет, не начисляется, так как коэффициент и надбавка уже учтены в составе ФОТ в вышеприведенной формуле.

При расчете среднего заработка следует руководствоваться также нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Определяют суммы отпускных по формуле:

Где:

• С_о – сумма положенных за дополнительный отпуск выплат;
• С_з – среднедневной заработок;
• К_ддо – количество дней дополнительного отпуска.

Кроме того, на основании ст. 325 ТК РФ работодатель раз в 2 года должен оплатить сотруднику стоимость проезда к месту отдыха. Если это предусмотрено в локальных актах организации, компенсация распространяется и на членов семьи работника.

Первую оплату проезда к отпуску работникам Крайнего Севера проводят при предоставлении первого периода отдыха. Размер и порядок выплаты указанной компенсации организации коммерческие организации устанавливают самостоятельно в локальных актах.

Подводим итоги

Работающим в суровых северных условиях (и приравненных к ним) положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длительность доп. отпуска зависит от территории, на которой фактически протекает трудовая деятельность.

Расчет за дополнительный северный отпуск производят по тем же принципам, что и за основной. Просто оплачивают большее количество дней. Нюансы в оплате присутствуют при расчете периода отпуска у вахтовиков.